Як визначити офіси та приміщення у власності ТОВ

Визначити, які саме офіси та приміщення перебувають у власності ТОВ, можна за інформацією з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, правовстановлюючими документами підприємства, а також за даними бухгалтерського обліку і податкової звітності.

Відомості про об'єкти нерухомості, що належать товариству, можна отримати з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» https://zakon.rada.gov.ua/go/1952-15. Для цього формується інформаційна довідка за кодом ЄДРПОУ юридичної особи. У довідці зазначаються адреса об'єкта, його реєстраційний номер, характеристика (офіс, будівля, нежитлове приміщення тощо), площа, підстава набуття права власності та інформація про наявні обтяження.

Право власності також підтверджується правовстановлюючими документами, передбаченими ст. 27 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень». Залежно від способу набуття майна це можуть бути договори купівлі-продажу, міни, дарування та інші договори разом з актами приймання-передачі, документи про внесення нерухомості до статутного капіталу, рішення суду, свідоцтва про придбання нерухомого майна на аукціоні, а також технічні паспорти із зазначенням характеристик приміщень.

Якщо нерухомість була набута до 1 січня 2013 року, право власності може підтверджуватися правовстановлюючими документами зі штампом БТІ про державну реєстрацію або витягом із Реєстру прав власності на нерухоме майно. Якщо інформацію ще не перенесено до Державного реєстру речових прав, її можна отримати з архівних реєстраційних книг та інвентарних справ БТІ.

У бухгалтерському обліку такі об'єкти відображаються у складі необоротних активів. Для перевірки використовують оборотно-сальдові відомості за субрахунком 103 «Будинки та споруди» або субрахунком 100 «Інвестиційна нерухомість», якщо нерухомість утримується для отримання орендного доходу відповідно до НП(С)БО 32. Також перевіряють інвентарні картки основних засобів, у яких зазначаються інвентарний номер, первісна вартість, площа об'єкта та реквізити правовстановлюючого документа, а також акти введення в експлуатацію та матеріали останньої інвентаризації.

Додатково перелік належних товариству об'єктів можна звірити з декларацією з податку на нерухоме майно. Відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (пп. 266.3.3 та пп. 266.7.5) юридичні особи подають декларацію, у додатку до якої наводяться всі об'єкти нежитлової нерухомості із зазначенням їх адрес, площі та коду типу об'єкта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!