Собівартість орендованих приміщень: складові та важливі аспекти ремонту

Так, якщо йдеться про собівартість послуг з надання приміщення в оренду, вона включає амортизацію приміщення, витрати на його утримання, поточні ремонти, обслуговування та оплату праці персоналу з нарахуванням ЄСВ. Якщо ж мається на увазі балансова вартість самого приміщення, до неї входить первісна вартість придбання або будівництва, яка збільшується лише на суму капітальних поліпшень.

Якщо надання приміщень в оренду є основним видом діяльності підприємства, виробнича собівартість послуг формується на рахунку 23 «Виробництво». До її складу відповідно до п. 11 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text включаються амортизація приміщення, витрати на його поточний ремонт, витрати на обслуговування, оплату праці персоналу та нарахований ЄСВ.

Амортизація приміщення нараховується орендодавцем щомісячно за обраним методом (Дт 23 – Кт 131). Поточні ремонти приміщень, зокрема фарбування, заміна зношених елементів, сантехніки та інші роботи, спрямовані на підтримання об’єкта у придатному для використання стані, відповідно до п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text відносяться до витрат звітного періоду і включаються до собівартості орендних послуг (Дт 23 – Кт 201, 661, 651, 631).

До складу собівартості також входять витрати на утримання приміщень: заробітна плата технічного, обслуговуючого персоналу, електриків, сантехніків, охорони разом із нарахованим ЄСВ, а також витрати на клінінг, вивезення сміття та інші аналогічні послуги.

Первісні витрати, пов’язані з укладенням договору оренди, зокрема витрати на переговори та юридичний супровід, капіталізуються і надалі списуються до витрат (Дт 23) рівномірно протягом строку дії договору оренди.

Після надання орендних послуг сформована виробнича собівартість списується на субрахунок 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг».

Витрати на ремонт необхідно розмежовувати залежно від їх характеру. Згідно з п. 14 та п. 15 НП(С)БО 7 поточний ремонт, який лише підтримує приміщення у робочому стані, не збільшує його первісної вартості та повністю включається до витрат періоду або до собівартості орендних послуг (Дт 23). Якщо ж виконані роботи призводять до збільшення майбутніх економічних вигід від використання приміщення, наприклад реконструкція, перепланування, модернізація чи суттєве утеплення, такі витрати накопичуються на субрахунку 151 або 152 і після завершення робіт збільшують первісну вартість будівлі чи приміщення (Дт 103 – Кт 151) або визнаються окремим об’єктом необоротних активів.

Облік комунальних послуг залежить від умов договору оренди. Якщо орендодавець лише окремо компенсує їх вартість шляхом перевиставлення орендарю, витрати з оплати комунальних послуг відображаються як інші операційні витрати (Дт 949 – Кт 631), а сума компенсації — як інший операційний дохід (Дт 377 – Кт 719) із нарахуванням ПДВ за ставкою 20 % за кредитом 641/ПДВ. У такому випадку комунальні послуги не формують собівартість послуг оренди на рахунку 23.

Якщо ж комунальні послуги включені до складу фіксованої орендної плати, їх вартість відноситься безпосередньо до собівартості орендних послуг (Дт 23 – Кт 631), а дохід визнається у повній сумі як дохід від реалізації послуг за кредитом рахунку 703.

Раді допомогти, звертайтесь ще!