Як правильно скласти заяву на зняття авто з обліку

Заява складається у довільній письмовій формі на бланку підприємства, але обов’язково має містити реквізити підприємства, повні дані авто та чітке прохання зняти його з військового обліку; додаються копії установчих і реєстраційних документів, відомість про транспорт та документи представника.

Обґрунтування

1. Що обов’язково зазначити в заяві. У заяві зазвичай вказують: реквізити підприємства (назва, код ЄДРПОУ, адреса, контакти), місце зберігання автомобіля, прохання про зняття з військового обліку, повні характеристики транспортного засобу (марка, модель, рік випуску, VIN, тип кузова, вид палива, колір, реєстраційний номер, технічний стан), реквізити свідоцтва про реєстрацію, підпис уповноваженої особи та дату.

2. Які документи додати до заяви. На практиці ТЦК вимагають: копію виписки/витягу з ЄДР, копію статуту, копію наказу про призначення керівника, відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, довіреність і копію паспорта представника (якщо звертається не керівник), списки персонального військового обліку працівників за формою, наведеною в додатку 5 до Порядку №1487.

3. Чому потрібна заява і довідка ТЦК. Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортних засобів підприємств у сервісних центрах МВС обов’язково подається довідка встановленої Міноборони форми з відміткою керівника ТЦК про постановку або зняття з військового обліку, що прямо передбачено п. 11 Положення №1921. Щоб отримати таку довідку, підприємство звертається до ТЦК саме із заявою про зняття авто з військового обліку.

4. Орієнтовний текст заяви.
   «Кому: Територіальному центру комплектування та соціальної підтримки __________ району м. ________
   Від: Товариства з обмеженою відповідальністю «_____», код ЄДРПОУ ______, адреса: ____________, тел. __________

   ЗАЯВА
   Просимо зняти з військового обліку транспортний засіб, що належить ТОВ «_____»:
   – марка, модель: __________;
   – тип кузова: __________;
   – вид палива: __________;
   – рік випуску: _______;
   – VIN-код: __________;
   – колір: __________;
   – реєстраційний номер: _________;
   – технічний стан: (справна / несправна / потребує ремонту);
   – місце зберігання: _____________________.
   Підстава для зняття з обліку: (продаж, вибракування, інше) – додано копію(ї) підтвердних документів.

   Додатки:

   1. Копія витягу з ЄДР.
   2. Копія статуту.
   3. Копія наказу про призначення керівника.
   4. Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки.
   5. Довіреність та копія паспорта представника (за наявності).
   6. [За потреби] Списки персонального військового обліку.

   Керівник ___________ /ПІБ/
   «» ________ 20 р.»

Перед поданням заяви варто уточнити в «своєму» ТЦК їх перелік додатків і форму заяви, оскільки конкретні вимоги можуть відрізнятися.