Документація для міжнародної доставки автомобіля: специфікації та акти

Акт та ПН буде на замовника транспортних послуг

Для здійснення транспортного перевезення між вами як виконавцем та між замовником повинен бути укладений договір (заявка на перевезення), де будуть вказані всі умови такого перевезення та інструкції від замовника щодо місця поставки, вантажоодержувача, особливостей перевезення тощо.

Якщо за договором замовником виступає ТОВ, то акт та податкову накладну ви складаєте на ТОВ як замовника послуги. При цьому навіть якщо такий ТОВ - замовник діє в інтересах третьої сторони (фізичної особи), але така третя сторона з вами безпосередньо договір не укладала,то підстав складати акт та ПН саме на фізчину особу немає.

В п.201.1 ПКУ вказано, що в податковій накладній вказується повна або скорочена назва, зазначена у статутних документах юридичної особи або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник податку на додану вартість, - покупця (отримувача) товарів/послуг.
Тому якщо ви укладаєте двосторонній договір з ТОВ, то і отримувачем є ТОВ, А подальші взаємовідносини між ТОВ та фізичною особою вже є цивільно-правовими відносинами, до яких ви як постачальник послуги не маєте відношення.

Той факт, що фіз.особа зазначена як вантажоодержувач не робить її саме отримувачем вашої послуги.

Якщо ж між вами укладений 3-сторонній договір, де ви виступаєте надавачем послуги (постачальником), фіз.особа - отримувачем і замовником послуги, а ТОВ - платником як третя сторона, то в такому випадку акт та ПН буде на фізичну особу.
Але для такого варіанту повинен бути саме підписаний 3-сторонній договір, а не доручення від однієї сторони до іншої.
Навіть якщо ТОВ виступає в даному випадку посередником, то він зі свого боку буде перевиставляти вартість такого перевезення вже безпосередньо на фізичну особу і складати на таку фіз.особу податкову накладну.

Отже, документи (договір, рахунок, акт, заявку на перевезення) ви підписуєте з ТОВ. А саме ТОВ як посередник може вказати вантажоодержувачем кінцевого споживача, який буде приймати вантаж в погодженому в заявці місці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!