Чи має уповноважена особа право підписувати накладні на курчат
Так, уповноважена особа може підписувати накладні про отримання добових курчат на підставі наказу керівника.
Законодавство України (зокрема Закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку № 88) прямо передбачає, що перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи, визначається керівником підприємства через розпорядчий документ (наказ) або довіреність.
Відповідно до ч. 2 статті 8 Закону № 996-XIV:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113
Відповідно до ч. 2 статті 9 Закону № 996-XIV:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
Що важливо врахувати при оформленні
Наказ керівника: У наказі має бути чітко зазначено посаду, ПІБ працівника, обсяг його повноважень (наприклад: «право підпису первинних документів на отримання ТМЦ / біологічних активів, зокрема птиці, від постачальників») та зразок його власноручного чи кваліфікованого електронного підпису.
Матеріальна відповідальність: Оскільки добові курчата є живим товаром (біологічним активом) з підвищеним ризиком втрат при транспортуванні та прийманні, з особою, яка фактично приймає та оприбутковує птицю (наприклад, бригадир, завідувач птахоферми, зоотехнік), обов’язково має бути укладений договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Обов'язкові реквізити в накладній: Під час підписання особа вказує свою фактичну посаду, особистий підпис та ініціали/прізвище. Підпис за типом «за керівника» через косу риску (/) або приставку «за» не допускається.
Довіреність: Окрему довіреність оформлювати не обов'язково, якщо умова про отримання за внутрішнім наказом погоджена сторонами в договорі поставки. Проте, якщо постачальник вимагає підтвердження повноважень представника покупця безпосередньо в момент передачі товару, йому надають завірену копію наказу або оформлюють разову довіреність.
Особливості для живого товару (добового молодняку)
При прийманні добових курчат самої лише видаткової/товарної накладної зазвичай недостатньо для повноцінного обліку та захисту від претензій щодо падежу:
Акт прийому курчат / Акт біологічних активів: Рекомендується одночасно складати відомчий або внутрішній акт (зокрема, із зазначенням фактичної кількості, вибраковки, падежу в дорозі та відповідності кондиції). Наказ керівника має надавати право цій особі підписувати і такі акти.
Ветеринарні документи: Отримання супроводжується ветеринарним свідоцтвом/довідкою, тому особа повинна перевірити наявність відповідних супровідних документів на партію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік безкоштовно отриманого дизпального для комунальних послуг підприємства
ТОВ (на загальній системі оподаткування) надає комунальні послуги. Згідно рішення виконавчого комітету «Про безкоштовну передачу ПММ» отримало дизпаливо на суму 150 000 грн для забезпечення роботи генераторів. Дане дизпаливо будемо використовувати протягом…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблема з автоматичним підбором терміна "квартира" у 20-ОПП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно складати акт касира для повернення коштів
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата заробітної плати через касу при блокуванні картки співробітника
Підприємство займається роздрібною торгівлею. Співробітнику заблокували картку для виплати заробітної плати. Чи може підприємство за заявою співробітника виплачувати заробітну плату співробітнику через касу підприємства…
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни у лікарняних: лікар самостійно приймає рішення про продовження
Фіскалізація коштів на IBAN рахунку ФОП: необхідність чи ні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ознака доходу для орендної плати у 4ДФ для ЮО
Обов'язок нарахування ПДВ при змішаних операціях підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Помилкова сплата ЄСВ: порядок повернення коштів на спецрахунок
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Облік товарів для ФОП: як правильно зазначати акумулятори
Чи потрібно вести товарний облік?
Як відображати назву товару в чеках?
Млжна просто "Акумулятор Lifepo4"…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом


