Перерахунок відпускних: зміна розрахункового періоду та звітність

Перерахунок відпускних за 11 днів вересня робити не потрібно, суму зарплати за серпень рахуєте за 20 робочих днів + 1 день відпустки, а 79 грн донарахування показуєте у Д1 через окремий рядок з кодом типу нарахувань 10 за вересень.

Обґрунтування

1. Розрахунковий період не змінюється. Для відпустки, що починається 31.08 і триває до 11.09, середня зарплата визначається за одним розрахунковим періодом, який передує місяцю її початку, тобто за 12 місяців серпень 2025 – липень 2026, незалежно від того, що частина днів припала на вересень; новий розрахунковий період визначають лише тоді, коли відпустку переносять (продовжують) на інший місяць після хвороби або іншої підстави за Порядком №100.

2. Оплата серпня: 20 робочих днів + 1 день відпустки. Зарплату за серпень нараховуєте за фактично відпрацьовані 20 робочих днів, а 31.08 оплачується як 1 календарний день відпустки за середнім заробітком, що вже розрахований за вказаним періодом; вересневі 11 днів відпустки теж оплачуються тією самою середньою.

3. Як показати донарахування 79 грн у Д1. Це донарахування відпускних за вересень 2026 року, тому в додатку Д1 його відображають окремим рядком: у графі 08 зазначають код застрахованої особи «1», у графі 09 — код типу нарахувань «10» (відпускні), у графі 10 — «09.2026», у графі 16 — суму 79,00 грн, а ЄСВ на неї (79,00 × 22%) — у графі 20, дотримуючись вимог розд. 5 Порядку заповнення Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, на який посилається розд. 5 Порядку.

4. Відображення в основній частині Розрахунку. У табличній частині Податкового розрахунку за місяць, у якому донарахована сума, 79 грн і відповідний ЄСВ включаєте до загальних показників нарахованого доходу та внеску за цей місяць, без використання кодів типів нарахувань у шапці розрахунку, оскільки деталізація здійснюється саме у Д1.

Коригувати середню зарплату та перераховувати всі 11 вересневих днів не потрібно, а 79 грн донарахування показуйте як окремі вересневі відпускні з кодом 10 у Д1.