Придбання авто для сім'ї з опікою: процедура та звітність

Передати авто ДБСТ ви можете як цільову благодійну допомогу за актом приймання‑передачі на батьків‑вихователів, відобразити її в бухобліку як витрати на благодійну діяльність, а для сім’ї ДБСТ діятимуть правила оподаткування цільової благодійної допомоги з лімітом 300 000 грн на рік, усе понад ліміт оподатковується ПДФО та військовим збором.

Обґрунтування

1. Як оформити придбання і передачу авто ДБСТ.
   Релігійна організація як благодійник може надати майно бенефіціару, яким за визначенням Закону № 5073 може бути, зокрема, юридична особа або особа, що діє в інтересах дітей. Практично достатньо:

   • договір купівлі авто між вами і продавцем (звичайний двосторонній, без залучення опікуна як сторони);
   • лист‑клопотання від батьків‑вихователів ДБСТ про надання авто;
   • наказ керівника про придбання і безоплатну передачу авто як благодійної допомоги ДБСТ;
   • акт приймання‑передачі авто на батьків‑вихователів із прямо зазначеною метою (цільова благодійна допомога для забезпечення потреб дітей ДБСТ) та реквізитами договору про організацію діяльності ДБСТ за постановою КМУ № 564.
     Додатково доцільно отримати копію рішення про створення ДБСТ та копію договору ДБСТ з органом влади, щоб підтвердити, що допомога надається саме дитячому будинку сімейного типу.

2. Відображення в обліку і звітності неприбуткової організації.
   Передане авто для вас є витратами на здійснення статутної (благодійної) діяльності. Вони мають бути відображені у бухгалтерському обліку та включені у відповідні рядки Звіту неприбуткової організації (як витрати за програмою; конкретні коди рядків залежать від форми, якою ви користуєтесь). Головне, щоб витрати були чітко підтверджені:

   • первинні документи на придбання авто;
   • акт приймання‑передачі як благодійної допомоги;
   • внутрішні розпорядчі документи.
     Це підтверджує, що доходи/майно використано на цілі, визначені статутом, що є умовою неприбутковості відповідно до вимог ПКУ, на які орієнтується контролюючий орган.

3. Податкові наслідки для ДБСТ (одержувача).
   Оподаткування благодійної допомоги регулює ст. 170 ПКУ, де в п. 170.7.1 визначено, що благодійна допомога не оподатковується за дотримання вимог цього пункту. У п. 170.7.4 ПКУ прямо зазначено, що не включається до оподатковуваного доходу цільова благодійна допомога, що надається, зокрема, дитячому будинку сімейного типу або сім’ї ДБСТ для використання в інтересах дітей. Водночас ця ж норма встановлює граничну суму такої благодійної допомоги, звільненої від оподаткування, – 300 000 грн сукупно протягом звітного року. Сума вартості авто у межах 300 000 грн не обкладається ПДФО і військовим збором, а сума перевищення підлягає оподаткуванню як дохід ДБСТ (батьків‑вихователів) за ставкою ПДФО 18 % і військового збору 5 %. Для підтвердження цільового характеру допомоги в інтересах дітей критично важливі:

   • чітке зазначення в актах, що авто надається ДБСТ для перевезення/забезпечення потреб дітей;
   • наявність чинного договору ДБСТ з органом влади.

4. Податкові наслідки для вашої організації.
   Статус неприбутковості зберігається, якщо доходи і майно використовуються виключно для статутної діяльності, що у вашій ситуації виконується, оскільки передання авто прямо відповідає статутним цілям та моделі благодійної діяльності, визначеній Законом № 5073. Така операція не є оподатковуваним доходом для організації, а є витратою. Податкові наслідки з ПДФО/військового збору виникають не у вас, а у одержувача в частині перевищення 300 000 грн на рік за п. 170.7.4 ПКУ.

Оформіть авто як цільову благодійну допомогу ДБСТ, підтвердьте це документально і контролюйте ліміт 300 000 грн на рік для звільнення від оподаткування у сім’ї.