Дії роботодавця при зникненні працівника під час мобілізації

На сьогодні ви не маєте права звільнити такого працівника, продовжуєте зберігати за ним місце роботи і посаду, табелюєте як мобілізованого та відображаєте в Додатку 1 без нарахувань, доки не отримаєте офіційні документи про смерть чи рішення суду (смерть / визнання безвісно відсутнім / оголошення померлим).

Обґрунтування

1. Статус мобілізованого працівника і відсутність зв’язку. За мобілізованими працівниками, у тому числі тими, кого визнано безвісно відсутніми або хто потрапив у полон, зберігаються місце роботи і посада до дня взяття на військовий облік після звільнення зі служби або до оголошення судом померлим, що прямо випливає зі змісту ст. 119 КЗпП. Відсутність зв’язку з військовослужбовцем не змінює його статус мобілізованого і не дає роботодавцю права припинити трудові відносини.

2. Як діяти роботодавцю, доки немає офіційного статусу (полон, безвісти, смерть). Поки немає жодних офіційних документів (повідомлення ТЦК, довідок, судового рішення, свідоцтва про смерть), ви дієте як щодо звичайного мобілізованого:
   • у табелі обліку робочого часу ставите «ІН» / код «22» як час увільнення від роботи у зв’язку з військовою службою;
   • у Додатку 1 Об’єднаного розрахунку щомісяця показуєте його в графі 8 з кодом застрахованої особи «1» (або «2» для особи з інвалідністю), у графі 14 – усі календарні дні трудових відносин, без заповнення графи 13 (немає відпустки без збереження зарплати) і без сум доходу; така позиція випливає з роз’яснень щодо відображення мобілізованих у звітності, які базуються на загальних правилах звітності та гарантіях за ст. 119 КЗпП.

3. Чи можна звільнити через тривалу відсутність зв’язку. Для мобілізованих застосовується спеціальна гарантія збереження місця роботи, тому підстава «відсутній понад 4 місяці без інформації» (п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП) щодо такого працівника не застосовується, оскільки вона суперечила б гарантії ст. 119 КЗпП. Позиція фахівців підтверджує: у випадку мобілізованого, з яким немає зв’язку, роботодавець зобов’язаний зберігати місце роботи та посаду до його повернення або до оголошення судом померлим.

4. Коли припиняти трудовий договір у разі зникнення / загибелі. Якщо компетентні органи та/або родичі нададуть свідоцтво про смерть або рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою чи оголошення померлою, ви маєте право припинити трудовий договір на підставі п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, де прямо передбачено звільнення у разі смерті працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим, а щодо осіб, зниклих за особливих обставин, діє також гарантія збереження місця роботи до моменту такого рішення згідно з Законом № 2505-19.

5. Що робити зараз практично.

   1. Фіксуйте, що працівник мобілізований, – у вас уже є наказ про увільнення від роботи.
   2. Продовжуйте табелювати «ІН» та показувати його в Додатку 1 без сум, з правильною категорією та кількістю днів.
   3. За можливості направте письмовий запит до ТЦК і військової частини щодо статусу військовослужбовця, щоб мати офіційні дані на майбутнє.
   4. Очікуйте на будь-які офіційні документи (через ТЦК, частину, родичів); лише на їх підставі з’явиться право припинити трудові відносини за п. 8-2 ст. 36 КЗпП.

До моменту отримання офіційних документів про смерть чи рішення суду працівник для вас залишається мобілізованим з повним збереженням його місця роботи та посади і відповідним відображенням у табелі та Додатку 1.