Документи для виведення з експлуатації знищених резервуарів акцизу

Чекати на фактичний демонтаж та акти підрядників не потрібно — підставою для виведення з експлуатації є внутрішній акт інвентаризації та акт списання майна на основі довідок ДСНС/поліції. Коригуюча Довідка 1 подається протягом 3 календарних днів із дати виникнення змін (складання акта про виведення з експлуатації / списання).

1. Документи, необхідні для оформлення та обліку

Для фіксації факту знищення майна та його законного списання/виведення з експлуатації формується такий пакет документів:

• Зовнішні підтвердні документи про факт обстрілу/руйнування:
  
  • Акт про наслідки пожежі / руйнування або довідка від ДСНС;
  • Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (ЄРДР) про порушення кримінального провадження за фактом воєнного злочину (обстрілу);
  • Матеріали фото- та відеофіксації пошкоджень;
  • Сертифікат Торгово-промислової палати України (ТПП) щодо настання обставин непереборної сили (за можливості отримання).
• Внутрішні первинні документи підприємства:
  
  • Наказ про проведення інвентаризації у зв'язку з настанням форс-мажорних обставин / руйнуванням;
  • Інвентаризаційні описи та Протокол засідання інвентаризаційної комісії, у яких фіксується повна непридатність обладнання до експлуатації, його знищення та неможливість відновлення;
  • Наказ керівника про виведення обладнання з експлуатації та його списання;
  • Акт списання основних засобів (за типовою або самостійно розробленою формою, що містить обов’язкові реквізити первинного документа).

2. Чи потрібно чекати фактичного демонтажу?

Ні, чекати завершення фізичного демонтажу не потрібно. Знищення обладнання внаслідок бойових дій фіксується як факт виходу з ладу та припинення експлуатації на дату події або на дату проведення інвентаризації.

Згідно з Податковим кодексом України, підпункт 230.1.2 статті 230 та Порядком ведення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22.11.2017 № 891, реєстр відображає фактичний статус обладнання на акцизному складі. Оскільки техніка зруйнована й пальне через неї обліковуватися не може, прилади виводяться з експлуатації на підставі первинних документів про руйнування і списання.

Таблиця 4 Довідки 1 (щодо виконаних робіт з демонтажу сторонніми організаціями) заповнюється лише у разі фактичного виконання таких робіт спеціалізованими сервісними організаціями. Якщо ж майно повністю знищене й ліквідується підприємством, заповнюються Таблиця 1 та Таблиця 2.

3. Порядок заповнення коригуючої Довідки 1

Форма та структура Довідки про розпорядника акцизного складу пального затверджена Наказом Міністерства фінансів України від 27.11.2018 № 944.

Для виведення з експлуатації знищеного обладнання подається коригуюча Довідка 1, у якій заповнюються:

Таблиця 1 «Інформація щодо розташованих на акцизному складі пального стаціонарних резервуарів та установлених на них рівнемірів»:

Додається новий рядок за кожним резервуаром/рівнеміром;
У графі 08.13 «Тип дії» зазначається «1» (додання нової інформації);
У графі 08.6 «Тип події» (для резервуара) зазначається «виведення з експлуатації резервуара»;
У графі 08.11 «Тип події» (для рівнеміра) зазначається «вилучення з резервуара рівнеміра»;
Зазначається дата події (дата видання наказу/акта про списання та виведення з експлуатації).

Таблиця 2 «Інформація щодо витратомірів, установлених на акцизному складі пального на місцях відпуску пального наливом з акцизного складу»:

Додається новий рядок за кожним витратоміром;
У графі 09.8 «Тип дії» вказується «1» (додання нової інформації);
У графі 09.6 «Тип події» зазначається «виведення з експлуатації витратоміра»;
Вказується відповідна дата події.

У клітинках таблиць, які не заповнюються (наприклад, Таблиця 3 чи Таблиця 4), прочерки чи нулі не проставляються.

Відповідно до пункту 1 розділу ІІ Порядку, затвердженого Наказом Мінфіну № 944, коригуючі довідки надсилаються до контролюючого органу протягом 3 календарних днів із дати настання події або зміни відомостей (складання акта комісії / видання наказу про виведення обладнання з експлуатації).
Коригуюча довідка надсилається не частіше одного разу на добу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!