Нарахування амортизації на техніку до початку її використання

Нарахування амортизації залежить не від моменту фактичного старту польових робіт, а від моменту введення техніки в експлуатацію (готовності до використання).

Коли починати нараховувати амортизацію

Згідно з п. 23 та п. 29 НП(С)БО 7 «Основні засоби»:

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116

Амортизація нараховується щомісяця, починаючи з місяця, наступного за місяцем, у якому об'єкт основних засобів став придатним для корисного використання (введений в експлуатацію).

Факт тимчасового невикористання (простою, міжсезоння) не є підставою для припинення або ненарахування амортизації за національними стандартами. Амортизація призупиняється лише на період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання або повної консервації об'єкта (за наявності відповідного наказу та акта про консервацію).

Практичний вибір для підприємства:

Техніку вже введено в експлуатацію (оформлено Акт введення в експлуатацію / Дт 104 Кт 152): нарахування амортизації є обов'язковим з наступного місяця, навіть якщо вона просто стоїть у гаражі чи на подвір'ї.

Техніка ще перебуває на капітальних інвестиціях (обліковується на рахунку 152): якщо техніка ще не готова до роботи (триває реєстрація в Держпродспоживслужбі, комплектація, налаштування), акт введення в експлуатацію не складається. Поки витрати «висять» на субрахунку 152, амортизація не нараховується взагалі.
Бухгалтерські проводки, якщо техніка введена, але не використовується

Коли техніка фактично не працює в полі, її амортизацію не можна відносити на собівартість майбутнього врожаю (Дт 23) або на розподілювані загальновиробничі витрати (Дт 91), оскільки виробничий процес ще не розпочато.

Витрати на утримання та амортизацію активів під час простою чи до початку фактичної діяльності визнаються витратами періоду:

Введення в експлуатацію (початкова подія):

Дт 152 — Кт 631 (купівля техніки)

Дт 104 — Кт 152 (введення в експлуатацію на підставі Акта)
Нарахування амортизації під час тимчасового простою / до старту робіт:

Дт 949 («Інші витрати операційної діяльності») — Кт 131 («Знос основних засобів»)
Альтернативний варіант (якщо простій кваліфікується як нерозподілені постійні ЗВВ):

Дт 91 — Кт 131, із подальшим списанням усієї суми в кінці місяця безпосередньо на фінансовий результат:

Дт 901 (або 903) — Кт 91.

Проте для нового підприємства до відкриття виробництва найпростішим і найчистішим є пряме віднесення на субрахунок 949.
Після того як техніка вийде в поле, амортизація нараховуватиметься вже за стандартною схемою:

Дт 23 (або Дт 91) — Кт 131.

Раді допомогти, звертайтесь ще!