Проводки для обліку кондиціонерів та їх встановлення в бюджетній установі

Так, витрати на встановлення кондиціонеру відносяться до цільового фінансування.

Кондиціонер такий пристрій, який є самостійною одиницею обліку матеріальних активів, оскільки відповідає вимогам, наведеним у п. 1 розд. ІІ НП(С)БО 121 «Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1017-10#Text

Витрати на встановлення кондиціонеру, безпосередньо пов’язані з їх доведенням до стану, у якому він стає придатним для використання із запланованою метою, входять до формування первісної вартості. Такі правила формування первісної вартості прописано в п. 5 розд. ІІ НП(С)БО 121.

Первісна вартість кондиціонера = витрати на придбання кондиціонера + витрати на монтаж / встановлення.

Оприбуткування

Кошти, отримані бюджетною установою для придбання кондиціонера, є коштами цільового фінансування. Тобто, кошти, отримані для здійснення зазначених витрат, підлягають відображенню на субрахунку 5411 «Цільове фінансування розпорядників бюджетних коштів». А от субрахунок обліку доходів (7011) застосовуємо у разі оплати за монтаж та налагодження кондиціонера за рахунок поточних витрат, за окремим договором.

Усі витрати, які формують первісну вартість кондиціонера (у т. ч. на його монтаж та налаштування), слід накопичувати та обліковувати у складі незавершених капітальних інвестицій - 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби».

Нижче наведемо схему бухгалтерських проводок згідно з Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору (наказ Мінфіну № 11) та Типовою кореспонденцією субрахунків № 1219, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16#Text , за умови, що установа не є платником ПДВ.

Придбання кондиціонера

1.Отримано асигнування на придбання кондиціонера

Дт 2313 Кт 5411

2.Отримано кондиціонер від постачальника

Дт 1311 Кт 6211

3.Перераховано кошти постачальнику

Дт 6211 Кт 2313

Оскільки кондиціонер обліковується як Основний засіб (субрахунок 1014), усі витрати на його встановлення за окремим договором мають обов'язково капіталізуватися, тобто збільшувати його первісну вартість. Окрема оплата послуг монтажу для об'єктів ОЗ у бюджетних установах найчастіше здійснюється за КЕКВ 2240 (якщо капітальні видатки не були закладені на монтаж) або за КЕКВ 3110.

Якщо монтаж оплачено за поточними видатками (КЕКВ 2240).

1.Отримано асигнування на оплату послуг з монтажу (КЕКВ 2240)

Дт 2313 Кт 7011

2.Відображено витрати на монтаж за Актом від підрядника (включаємо в майбутню вартість ОЗ)

Дт 1311 Кт 6211

3.Перераховано кошти підряднику за встановлення

Дт 6211 Кт 2313

4.Вилучено з доходу звітного періоду суму поточних витрат на монтаж / налагодження кондиціонера, що включаються до первісної вартості кондиціонера

Дт 7011 Кт 5411

5.Введено кондиціонер в експлуатацію (переносимо вартість монтажу разом із вартістю самого пристрою)

Дт 1014 Кт 1311

Водночас не забуваємо збільшити внесений капітал:

Дт 5411 Кт 5111

Якщо монтаж оплачено за капітальними видатками (КЕКВ 3110).

Головна відмінність від КЕКВ 2240 полягає в тому, що капітальні асигнування (КЕКВ 3110) одразу визнаються цільовим фінансуванням (субрахунок 5411), а не доходами (7011). Тому в даному випадку не потрібно робити проводку з вилучення витрат на монтаж із доходів звітного періоду (Дт 7011 – Кт 5411) — усі кошти від початку обліковуються на капітальних інвестиціях та фінансуванні.

1.Отримано капітальне цільове фінансування на монтаж (КЕКВ 3110)

Дт 2313 Кт 5411

2.Відображено вартість монтажу за Актом виконаних робіт

Дт 1311 Кт 6211

3.Перераховано кошти підряднику за встановлення

Дт 6211 Кт 2313

4.Введено кондиціонер в експлуатацію (разом із вартістю монтажу)

Дт 1014 Кт 1311

5.Одночасно сформовано внесений капітал установи на суму монтажу

Дт 5411 Кт 5111

Раді допомогти, звертайтесь ще!