Виплата готівкою з каси: що потрібно знати працівнику

Так, виплата всієї суми понад 50 000 грн готівкою з каси в один день буде порушенням правил готівкових розрахунків.

Відповідно до п. 6 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47. суб’єкти господарювання мають право здійснювати готівкові розрахунки з фізичними особами в розмірі до 50 000 грн уключно протягом одного дня (за одним або кількома платіжними документами).

Виплата працівникові заборгованості за затвердженими авансовими звітами (компенсація його власних коштів, витрачених на придбання товарів для підприємства та/або перевитрат) з точки зору касової дисципліни є готівковим розрахунком підприємства з фізичною особою.

Хоча згідно з п. 8 розд. ІІ Положення № 148 денні ліміти не поширюються на використання готівки, виданої на відрядження (добові, проїзд, проживання), ця пільга стосується безпосередньо цільових коштів відрядження. Компенсація витрат на придбання ТМЦ (планшету) та сукупна виплата боргу за кількома підставами підлягають загальному денному обмеженню у 50 000 грн.

Як провести виплату без порушень:

Безготівковий розрахунок (найбезпечніший варіант):
Перерахувати всю суму заборгованості з поточного рахунку підприємства на особистий банківський (картковий) рахунок працівника. На безготівкові операції обмеження у 50 000 грн не поширюються.

Готівкова виплата частинами:
Виплачувати борг із каси за окремими видатковими касовими ордерами протягом кількох днів так, щоб загальна сума готівкових виплат цьому працівникові за один день не перевищувала 50 000 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!