Порядок нарахування лікарняних для товариств у Дія Сіті

Для резидента Дія Сіті лікарняні призначають і розраховують за загальними правилами соціального страхування, але з двома специфіками: для працівників і гіг-спеціалістів Дія Сіті розмір допомоги становить 100% середнього заробітку (доходу) незалежно від страхового стажу, а також діє спецобмеження «не більше доходу, з якого фактично сплачено ЄСВ»; при цьому на лікарняні не поширюється пільгова ставка ПДФО 5% і «мінімальний» ЄСВ — ПДФО 18% і ЄСВ 22% нараховують у загальному порядку.

Обґрунтування

1. Право на лікарняні та статус застрахованих осіб Працівники та гіг-спеціалісти резидента Дія Сіті є застрахованими особами за умови сплати за них ЄСВ, отже мають право на допомогу по тимчасовій непрацездатності і по вагітності та пологах. Право на допомогу виникає, якщо тимчасова непрацездатність настала в період роботи, у т.ч. в день звільнення, а призначення допомоги здійснюється за основним місцем роботи та за сумісництвом відповідно до ст. 22 Закону №1105.

2. Розрахунок середнього заробітку та спецобмеження для Дія Сіті Середньоденний заробіток (дохід) для лікарняних і декретних визначають діленням сум нарахованої зарплати (доходу) за розрахунковий період на кількість календарних днів цього періоду з виключенням днів, не відпрацьованих з поважних причин, за правилами п. 3 Порядку №1266. Для працівників та гіг-спеціалістів резидентів Дія Сіті сума допомоги в розрахунку на місяць не може перевищувати розмір заробітної плати (доходу), з якої фактично сплачено ЄСВ, причому обмеження рахують через ділення доходу за останній місяць розрахункового періоду на 30,44 з множенням на кількість днів непрацездатності, що прямо передбачено п. 2 Порядку №1266.

3. Вплив страхового стажу і загальні мінімум/максимум Для резидентів Дія Сіті загальний страховий стаж не впливає на відсоток оплати — працівникам і гіг-спеціалістам лікарняні оплачують у розмірі 100% середнього заробітку, але обов’язково перевіряють наявність страхового стажу за останні 12 місяців. Якщо стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців, застосовується загальне обмеження: допомога по тимчасовій непрацездатності не може перевищувати розмір, розрахований із мінімальної заробітної плати, а допомога по вагітності та пологах — із подвійної мінімальної зарплати, що випливає з ч. 4 ст. 12 Закону №1105.

4. Оподаткування лікарняних у резидента Дія Сіті Лікарняні не входять до фонду оплати праці за Інструкцією зі статистики заробітної плати, тому на них не поширюється пільгова ставка ПДФО 5% для Дія Сіті, і вони оподатковуються за загальними правилами. Дохід у вигляді допомоги по тимчасовій непрацездатності оподатковують ПДФО 18% та військовим збором 5%, а ЄСВ нараховують за ставкою 22% або 8,41% для працівника з інвалідністю, причому для ЄСВ на лікарняні не застосовують мінімальний страховий внесок, а беруть фактичну суму, що випливає з п. 2 Порядку №1266 та ст. 8 Закону №2464, на які посилаються норми щодо Дія Сіті.

5. Порядок призначення та виплати Рішення про призначення допомоги приймає страхувальник або уповноважені ним особи, а бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення на підставі такого рішення, як вимагає ч. 3 ст. 22 Закону №1105. Для виплат за рахунок ПФУ страхувальник формує заяву-розрахунок за е-лікарняними, подає її до ПФУ і після надходження коштів виплачує допомогу працівникам у найближчий день виплати зарплати, а протягом 30 днів подає Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам за п. 11 Порядку фінансування ПФУ №28-1.

Подальші дії: якщо потрібен детальний приклад розрахунку саме по вашому працівнику (період хвороби, суми заробітку, стаж), напишіть дані за розрахунковий період — підготую покроковий розрахунок і проводки.

Для резидента Дія Сіті ключова відмінність у лікарняних полягає в 100% оплаті від середнього доходу з «стелею» за фактичною базою ЄСВ і загальному, а не пільговому, оподаткуванні таких виплат.