Запізніле виписування чека: правила при оплаті через novapay

Частково так, чек при оплаті через NovaPay формально можна сформувати із запізненням, але це не виправляє порушення і не знімає ризик штрафу за невидачу чека вчасно, тому з точки зору закону операція вже вважається здійсненою без застосування РРО/ПРРО.

Обґрунтування

1. Оплати через NovaPay підлягають фіскалізації Оплата за товари, що надходить на платіжні рахунки небанківських надавачів фінансових платіжних послуг (зокрема NovaPay), не є банківською операцією, яка звільняється від РРО, тому такі розрахунки мають проводитися через РРО/ПРРО, а чеки – фіскалізуватися як звичайні продажі. Це випливає з підходу ДПС до платіжних рахунків небанківських установ та застосування звільнення лише до банківських операцій за п. 2 ст. 9 Закону №265.

2. Час, коли чек має бути виданий покупцю Розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги) покупцю відповідно до ч. 11 ст. 8 Закону №1023-XII. Податкова додатково пояснює, що при дистанційних розрахунках чек можна видати або в момент оплати, або не пізніше моменту отримання товару покупцем, навіть якщо кошти зайшли поза робочим часом. Отже, чек через місяць після оплати і отримання товару вже точно буде несвоєчасним.

3. Чому «запізнілий» чек не усуває порушення Закон прямо забороняє проводити через РРО/ПРРО розрахунки за операціями, які раніше були здійснені без застосування РРО/ПРРО, тобто «доганяти» старі продажі чеками законодавчо не передбачено, що випливає з вимог п. 1–2 ст. 3 Закону №265. Навіть якщо технічно сформувати чек зараз можливо, ДПС у разі перевірки розцінить це як несвоєчасну видачу чека та непроведення розрахункової операції у момент продажу.

4. Які штрафні ризики і що робити фактично За не проведення розрахункової операції через РРО/ПРРО та невидачу розрахункового документа передбачений штраф 100% вартості товарів, проданих з порушенням, за перше порушення і 150% за кожне наступне згідно з п. 1 ст. 17 Закону №265. На практиці рекомендують:

• не пробивати «заднім числом» старі операції, а фіксувати факт порушення внутрішнім актом;
• налаштувати ПРРО/РРО так, щоб усі майбутні оплати через NovaPay фіскалізувалися вчасно, до або в момент передачі товару покупцю згідно з вимогами Закону №1023.

Формування чека зараз по оплаті місячної давнини можливе лише як внутрішнє «запізніле» відображення, але воно не зніме вже наявного порушення та не гарантує від застосування штрафу при перевірці.