Облік працівників: як декретниця вплине на середню зарплату

Частково так, сам факт оформлення 10‑го працівника формально дасть вам «штат 10 осіб», але при розрахунку середньої зарплати для критичності працівницю, яка повний місяць у відпустці без збереження зарплати (у т.ч. по догляду до 3 років без виплат), у кількість для ділення не включають, тобто ділити будете на 9, а не на 10.

Обґрунтування

1. Як рахується середня зарплата для критичності Середню зарплату для підтвердження критичності рекомендують рахувати як відношення суми нарахованих виплат (рядки 1.1, 1.3, 1.4 Об’єднаної звітності) до кількості застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано зарплату (рядок 103), тобто враховують тільки тих, кому щось нараховано, а працівники, які весь місяць у відпустці без збереження зарплати, до цього показника не включаються.

2. Чи потрапляє «декретниця без ЗП» у розрахунок середньої Якщо працівниця перебуває у відпустці по догляду до 3 років і їй у звітному місяці не нараховують жодних виплат, вона:

• входить до штату як працівник (посада зберігається);
• не входить до кількості працівників, яким нараховано зарплату, і тому не потрапляє до знаменника при розрахунку середньої заробітної плати по підприємству.

3. Чи допоможе така декретниця виконати критерій «10 працівників»

• Якщо у вашому рішенні про критичність критерій сформульовано як «наявність не менше 10 працівників у штаті», то оформлення працівниці у відпустці по догляду до 3 років формально дає 10‑ту штатну одиницю.
• Якщо ж критерій звучить як «не менше 10 працівників, яким нараховано зарплату» або розрахунок критичності прямо прив’язаний до кількості осіб з нарахуваннями, то працівниця без нарахувань не допоможе виконати саме цей критерій.

Рекомендація: уточніть у органу, який надає/підтверджує критичність, як саме сформульовано у вас критерій щодо кількості працівників і чи рахують вони саме штат або лише осіб з нарахованою зарплатою, і вже під це плануйте оформлення.

У вашій ситуації при відсутності нарахувань по декретниці середню зарплату по підприємству доведеться ділити на 9 осіб, навіть якщо у штаті числиться 10.