Правила перевезення вантажів ФОП під час суборенди авто

Частково так, ФОП може окремо надавати послуги перевезення іншому ТОВ і заправляти авто за власний рахунок, але лише за умови, що на дати 27.08 і 31.08 автомобіль не перебуває в користуванні ТОВ за договором суборенди або це прямо передбачено договором і не суперечить його суті.

Обґрунтування

1. Суборенда авто з екіпажем і роль екіпажу За договором найму транспортного засобу з екіпажем управління та технічна експлуатація авто здійснюються екіпажем, який не припиняє трудових відносин з наймодавцем, а витрати на його утримання несе наймодавець, тобто ФОП, а не суборендар (Цивільний кодекс України, ст. 805). Це означає, що екіпаж юридично залишається на боці ФОПа, але право користування транспортним засобом у період суборенди належить ТОВ.

2. Обмеження користування авто в період суборенди Під час дії договору найму транспортного засобу саме наймач (у вашому випадку ТОВ) має право користування майном, а наймодавець не може ним розпоряджатися на власний розсуд, якщо інше прямо не передбачено договором. Якщо 27.08 і 31.08 включені в строк суборенди, ФОП не має права в ці дні використовувати той самий автомобіль для перевезень для іншого ТОВ, якщо суборендою не передбачено можливість паралельного користування або надання послуг третім особам.

3. Перевезення для третього ТОВ як окрема послуга Якщо авто у відповідні дні не надане в користування першому ТОВ (або дія суборенди на ці дні припинена / призупинена за додатковими угодами), ФОП може укласти окремий договір перевезення з іншим ТОВ. У цьому випадку:

• ФОП виступає автоперевізником за Законом про автотранспорт і має оформлювати ТТН на перевезення вантажу для другого ТОВ, де буде зазначений як автоперевізник;
• паливо може бути за рахунок ФОПа, він списує його у себе та включає у тариф на перевезення.

4. Ризик перекваліфікації відносин Якщо фактично ФОП під час дії суборенди використовує автомобіль і екіпаж для власних перевезень або для третього замовника, податкові й транспортні контролюючі органи можуть вважати, що має місце не суборенда, а перевезення вантажів для першого ТОВ або змішане користування транспортом. Це створює ризики:

• визнання операцій фіктивною суборендою;
• претензій до оформлення ТТН (хто є автоперевізником і хто роботодавець водія);
• донарахувань податків і штрафів.

Рекомендація:
Перевірте договір суборенди: якщо 27.08 і 31.08 входять до строку, оформіть додаткові угоди про тимчасове повернення авто з суборенди в ці дні або передбачте в договорі чітке право ФОПа використовувати авто для власних перевезень у вільний від виконання зобов’язань час з фіксацією такого режиму в графіках та актах.

Коректне договірне оформлення строків і режиму користування авто дозволить уникнути претензій щодо законності перевезень і списання пального.