Переробка виконавчого листа після досягнення дитиною повноліття

Не зовсім, утримання за виконавчим листом на трьох дітей треба припинити в частині цієї дитини і продовжувати лише на підставі нового виконавчого документа, тому перероблення (заміна) існуючого виконавчого листа на двох дітей є завданням суду, а не бухгалтера, і добровільна заява працівника не може замінити виконавчий документ.

Обґрунтування

1. Коли припиняються утримання за чинним виконавчим листом
Обов’язок батьків утримувати дитину за аліментами встановлено до досягнення нею 18 років, після чого утримання за наявним виконавчим листом припиняється щодо цієї дитини, а продовження можливе лише за новим рішенням суду у разі навчання до 23 років. Такий підхід випливає зі змісту норм Сімейного кодексу щодо аліментів до повноліття та після 18 років при навчанні, на які посилається ст. 182 Сімейного кодексу України.

2. Не можна «продовжити» аліменти лише заявою працівника
Добровільна допомога повнолітній дитині за заявою працівника вже не є аліментами в розумінні закону і не може утримуватися як аліменти за виконавчим документом. Такі виплати розглядаються як інші грошові перерахування працівника на користь фізичної особи та не замінюють собою виконавчий лист щодо аліментів.

3. Як правильно діяти бухгалтеру щодо двох інших дітей
Після 31.08.2026 утримання за наявним виконавчим листом має здійснюватися в частині, що припадає на двох дітей, але це потребує нового судового визначення розміру, оскільки первісний документ видавався на трьох дітей (50% заробітку на трьох і більше дітей). За консультаційною практикою для періоду після повноліття однієї дитини потрібен новий виконавчий документ, який встановить розмір аліментів вже на двох дітей, а без нього перераховувати 50% за старим листом на двох дітей ризиковано.

4. Хто «переробляє» виконавчий лист і що може зробити роботодавець
Змінити виконавчий документ може лише суд (видача нового судового наказу або рішення) або нотаріус у разі нотаріального договору, але не роботодавець і не виконавець. Роботодавець:

• утримує аліменти до 31.08.2026 з розрахунку на трьох дітей за чинним листом;
• з 01.09.2026 припиняє утримання в частині повнолітньої дитини й очікує нового виконавчого документа щодо двох дітей або вказівок виконавця;
• може за заявою працівника перераховувати добровільні суми повнолітній дитині, але не як аліменти за виконавчим листом.

Рекомендація:
Попросіть працівника звернутися до виконавця чи до суду для отримання нового виконавчого документа на аліменти щодо двох дітей, а добровільну допомогу повнолітній дитині оформіть як звичайне доручення на перерахування коштів із зарплати без згадки про аліменти.

Коректність утримань на двох дітей після 31.08.2026 залежить від отримання нового виконавчого документа із визначеним судом розміром аліментів.