Облік поповнення рахунку картки директора для заправки авто підприємства

Підприємство має право компенсувати директору такі витрати, оскільки він діяв в інтересах компанії.

Відшкодовуєте понесені витрати на підставі підтвердного розрахункового документу — фіскального чека (пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Оскільки директор розрахувався власною карткою, то потрібно також прикласти виписку по картковому рахунку (п.170.9.2 ПКУ).

Авансовий звіт складати не обов’язково. Наразі ПКУ визначає лише 2 випадки, коли обов’язково складати авансовий звіт: якщо виник оподатковуваний дохід і якщо було використання готівки понад суму добових (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Тому в бухобліку понесені працівником витрати відображають на підставі бухдовідки.

В бухобліку:

• Дт 203 Кт 372 - понесені директором витрати


• Дт 372 Кт 311 (301) - відшкодували кошти.

Якщо компенсації директору не буде, то пальне вважається безоплатно отриманим: Дт 203 Кт 718.

Стосовно вартості ПММ: відповідно до п. 12 П(С)БО 9 «Запаси» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text) первісною вартістю запасів, отриманих безоплатно, є їх справедлива вартість (з урахуванням витрат, передбачених п. 9 цього П(С)БО). «Справедлива вартість» — це сума, за якою можна продати актив або оплатити зобов’язання за звичайних умов на певну дату (П(С)БО 7 «Основні засоби»).

Справедлива вартість ПММ. Доведеться брати середню ринкову вартість на місцевих АЗС конкретних видів ПММ, залитих директором у службове авто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!