Документи для підтвердження витрат ТОВ на ремонт готелів

Якщо підрядник частково використовує матеріали замовника, то рекомендуємо оформлювати наступні документи:

1) кошторис на виконання робіт

В цьому документі фактично узгоджується обсяг і ціна робіт.

Якщо за умовами Вашого договору передачені ще якісь документи (дефектні акти, заявки на ремонт, тощо) - Ви можете їх скласти.

Оскільки обсяг робіт залежить, зокрема, від того, скільки і які матеріали мають бути використані при проведенні робіт, то в кошторис підрядника можуть бути закладені всі матеріали, в т.ч. матеріали замовника, по обліковій (умовній) ціні.

При визначенні планової ціни робіт вартість (умовна) матеріалів замовника виключається і визначається "чиста" вартість робіт підрядника в кошторисі

2) замовник придбаває та оприбутковує матеріали (шпалери плитка, фарба):

Дт 20/склад, 6412 Кт 631 - видаткові накладні постачальника, ТТП

3) замовник передає матеріали підряднику для використання при ремонті:

Дт 20/підрядник Кт 20/склад - акт приймання-передачі матеріалів по обліковій (умовній) ціні

4) замовник виконав роботи та оформив акт виконаних робіт, в якому вказав в т.ч. кількість та умовну вартість використаних матеріалів замовника, а також вартість власних робіт без матеріалів замовника

Дт 15, 91, 6412 Кт 631 - прийняті роботи підрядника (без матеріалів замовника)

5) замовник списує на ремонт власні матеріали, використані підрядником на ремонт - на підставі кількісних даних з акту підрядника та фактичної вартості придбання цих матеріалів за даними свого обліку:

Дт 15,91 Кт 201/підрядник - акт списання довільної форми або акт списання запасів з наказу МФУ № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#n116).

6) невикористані (зайві матеріали) підрядник повертає замовнику:

Дт 201/склад Кт 201/підрядник

Раді допомогти, звертайтесь ще!