Дії засновників ТОВ після мобілізації директора та фінансові питання

Уразі мобілізації директора засновникам необхідно призначити нового керівника або уповноваженого підписанта, зареєструвати відповідні зміни в ЄДР, оформити новий кваліфікований електронний підпис та відновити доступ до банківських рахунків.

Відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, за працівником, призваним на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи та посада. Тому звільняти директора не можна. На підставі повістки, довідки ТЦК та СП або витягу з наказу військової частини оформлюється наказ про увільнення директора від виконання посадових обов'язків на період проходження військової служби.

Оскільки інших працівників у товаристві немає, засновники повинні провести загальні збори учасників відповідно до ст. 30, 31 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text та оформити протокол. У ньому слід передбачити тимчасове увільнення директора у зв'язку з мобілізацією, призначення іншого керівника на період його служби (наприклад, одного із засновників або іншої особи) або визначення особи, яка матиме право діяти від імені товариства без довіреності як підписант, а також визначити особу, відповідальну за проведення державної реєстрації відповідних змін.

Для набуття новим керівником або підписантом повноважень перед банками та державними органами необхідно зареєструвати зміни в Єдиному державному реєстрі. Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15 державному реєстратору або нотаріусу подаються заява про державну реєстрацію змін, примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія протоколу загальних зборів та документ про сплату адміністративного збору.

Після внесення змін до ЄДР новопризначена особа звертається до банку, подає документи, що підтверджують її повноваження (протокол, наказ про вступ на посаду, виписку з ЄДР, паспорт, РНОКПП), оновлює перелік уповноважених осіб та отримує доступ до системи «Клієнт-Банк», що дає можливість здійснювати платежі.

Використовувати кваліфікований електронний підпис мобілізованого директора або передавати його іншій особі не можна, оскільки це суперечить вимогам Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text. Новопризначений керівник повинен оформити власний КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Для подання податкової звітності та реєстрації податкових накладних до ДПС подається «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» за формою J1391104. Окреме повідомлення про прийняття директора на роботу до ДПС не подається, оскільки інформація про керівника надходить до податкових органів з ЄДР.

Протягом 7 календарних днів після видання відповідних кадрових документів роботодавець повинен подати до ТЦК та СП повідомлення, передбачені Порядком ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487: додаток 1 — про призначення особи, відповідальної за організацію військового обліку, до ТЦК та СП за місцем реєстрації товариства, та додаток 4 — про зміну облікових даних військовозобов'язаних щодо увільнення попереднього та призначення нового директора до ТЦК та СП за місцем їх військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!