Мінімізація ризиків неоформлених трудових відносин для ФОПів

Такі відносини мають бути належним чином оформлені.

Основним документом, що регулює взаємовідносини між сторонами, є договір.

У договоір має бути чітко прописано предмет договору - назва послуги, її кількість вартість, порядок розрахунків та оформлення документів, що підтверджують оформлення таких послуг.

За підсумками місяця має бути оформлений акт щодо наданих послуг та зазначена їх вартість.

Сам ФОП має мати відкритий КВЕД на здійснення даних послуг.

У договорі слід уникати формулювань, які можуть бути потрактовані двояко. Потрібно чітко прописати кількість гуртків, занять, їх програму. Оплата повинна бути прив'язана до кінцевого результату, який за підсумками місяця викладається в акті виконаних робіт та підписується сторонами.

Варто передбачити у договорі право ФОПа залучати сторонніх осіб (помічників, асистентів) для виконання робіт за договором.

Важливий нюанс - така особа не може перебувати у штаті школи як найманий працівник. І у штатному розписі не повинна бути зазначена посада керівника гуртка.

Якщо така посада передбачена, укладати договір з ФОП - ризиковано.

У разі, якщо при перевірці Держпраці такі відносини будуть перекваліфіковані на трудові, то відповідно до норм ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 - можливий штраф 10 мінЗП.

Також будуть донараховані ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Штрафні санкції за несплату:

- ПДФО та ВЗ - за неповну і невчасну сплату передбачено штраф 10 відсотків суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету (пп.125-1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003)
- ЄСВ - за несплату, неповну сплату або несвоєчасну сплату суми єдиного внеску одночасно з видачею сум виплат, на які нараховується єдиний внесок (авансових платежів), накладається штраф у розмірі 10 відсотків таких несплачених або несвоєчасно сплачених сум (пп.6 п.2 ст.25 Закону від 08.07.2010р №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554)

Раді допомогти, звертайтесь ще!