Облік кондиціонера та монтажного комплекту: рахунки та документи використання

Так, кондиціонер з комплектом ви обліковуєте як один об’єкт основних засобів, витрати на комплект входять до його первісної вартості, оприбутковуєте через рахунок 152 і після введення в експлуатацію переносите на рахунок 10 (104 або 106) на підставі акта введення в експлуатацію.

Обґрунтування

1. Визначення, що це основний засіб і склад первісної вартості
Кондиціонер вартістю понад 20 000 грн і строком служби більше року відповідає визначенню основного засобу для податкових цілей за п. 14.1.138 ПКУ, а всі витрати, пов’язані з доведенням його до стану, придатного для використання (монтажний комплект, трубки, кронштейни тощо), включаються до первісної вартості об’єкта згідно з п. 8 НП(С)БО 7.
Тому:

• кондиціонер + монтажний комплект = один об’єкт ОЗ;
• їхня сукупна вартість формує капітальні інвестиції на рахунку 152.

2. Рахунки бухгалтерського обліку
Типові проводки для ТОВ:

Вибір між 104 «Машини та обладнання» і 106 «Інструменти, прилади та інвентар» робите за обліковою політикою, але для кондиціонера найчастіше застосовують 104 або 106; це узгоджується з підходом до класифікації комп’ютерної та подібної техніки як обладнання за НП(С)БО 7.
Далі нараховуєте амортизацію з наступного місяця після введення, відповідно до обраного методу і строку корисного використання за НП(С)БО 7.

3. Документи для початку користування
Початок експлуатації кондиціонера як основного засобу оформлюєте:

• актом приймання-передачі / введення в експлуатацію основних засобів (типова форма або власна), який фіксує, що об’єкт готовий до використання і введений в експлуатацію;
• та/або окремим наказом керівника про встановлення строку корисного використання, ліквідаційної вартості тощо, як це передбачено НП(С)БО 7 при визначенні строку служби і початку нарахування амортизації.

Акт введення в експлуатацію може бути складений за типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818, на який прямо орієнтуються при оформленні введення в експлуатацію генераторів та інших ОЗ.

Формування об’єкта «кондиціонер з монтажним комплектом» як ОЗ із подальшим перенесенням з 152 на рахунок 10 дає коректний облік і для бухобліку, і для податкових цілей.