Збільшення норми витрат пального для трактора під час косіння

Підприємство може самостійно переглянути та збільшити норму витрат пального для трактора. Для цього необхідно створити комісію, провести контрольні заміри фактичної витрати пального під час косіння, оформити акт із технічним та економічним обґрунтуванням збільшення витрат і затвердити нову норму наказом керівника.

Оскільки нормативно-правовими актами не встановлено обов'язкових загальнодержавних норм витрат пального для сільськогосподарської та спеціальної техніки, а наказ Мінтрансу № 43 втратив чинність, підприємство самостійно визначає порядок нормування паливно-мастильних матеріалів, забезпечивши економічне обґрунтування таких норм.

Для перегляду чинної норми керівник видає наказ про створення комісії. До її складу, як правило, включають головного інженера або механіка, агронома, бухгалтера та тракториста (водія). Комісія проводить контрольні заміри фактичної витрати пального під час косіння трави в реальних умовах експлуатації.

Під час проведення замірів трактор заправляють до повного бака, виконують косіння на визначеній ділянці із фіксацією обсягу виконаної роботи (кількості скошених гектарів або відпрацьованих мотогодин), після завершення робіт знову заправляють бак до повного та визначають фактичну кількість витраченого пального. За результатами декількох таких замірів розраховується середня витрата пального, наприклад у літрах на 1 гектар або на 1 мотогодину.

Отримані результати оформлюються актом проведення контрольних замірів витрат пального. В акті зазначаються умови виконання робіт (густота та висота травостою, вологість, рельєф місцевості тощо), модель трактора і навісного або причіпного обладнання, розрахунок фактичної норми витрати, а також причини її збільшення порівняно з попереднім роком, зокрема зміна характеристик травостою, знос агрегатів чи використання іншої косарки.

На підставі цього акта керівник видає наказ про затвердження нової базової або тимчасової норми витрат пального, визначає дату початку її застосування та, за потреби, встановлює сезонні або інші коригуючі коефіцієнти, наприклад залежно від засміченості або вологості ділянки.

Щоденне використання трактора під час косіння підтверджується первинними документами, оформленими відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 9) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Такими документами можуть бути обліковий лист тракториста-машиніста, подорожній лист або рапорт про роботу техніки. На їх підставі наприкінці місяця складається зведений акт на списання пального.

Проведення:

Списано пальне на виробничі витрати — Дт 23 (або 91) – Кт 203

Належне документальне оформлення збільшеної норми та її затвердження наказом керівника підтверджує господарський характер використання пального, що виключає нарахування компенсуючих податкових зобов'язань з ПДВ відповідно до Податкового кодексу України (пп. «г» п. 198.5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. За наявності такого наказу також відсутні підстави розцінювати різницю у витратах як понаднормову або як додаткове благо працівника відповідно до Податкового кодексу України (пп. 164.2.17).

Раді допомогти, звертайтесь ще!