Застосування надбавок на списання пального для сільгосптехніки

Так, підприємство може застосовувати коригувальні коефіцієнти (надбавки) за строком експлуатації до сільськогосподарської техніки, зокрема тракторів, якщо їх застосування є економічно обґрунтованим і закріплене у внутрішньому наказі керівника про затвердження норм витрат пального.

Наказ Міністерства транспорту України від 10.02.1998 р. №43 втратив чинність 02.11.2023 р. Водночас Методичні рекомендації та «Базові норми витрат», затверджені ДП «ДержавтотрансНДІпроєкт» 17.11.2023 р., мають рекомендаційний характер і спрямовані на забезпечення єдиного методичного підходу, але не є нормативно-правовим актом, обов'язковим для застосування.

Оскільки законодавством не встановлено єдиних обов'язкових норм витрат пального для всієї сільськогосподарської техніки, підприємство може самостійно розробити та затвердити систему нормування витрат пального, у тому числі базові норми на 1 мотогодину або одиницю виконаних робіт, а також коригувальні коефіцієнти. При цьому положення Методичних рекомендацій ДП «ДержавтотрансНДІпроєкт» щодо застосування надбавок для техніки, яка експлуатується понад 5 або понад 14 років, можуть бути використані як методична основа та адаптовані для тракторів і іншої сільськогосподарської техніки.

Для належного оформлення таких надбавок наказом керівника створюється комісія, яка проводить контрольні заміри фактичних витрат пального в типових умовах експлуатації з урахуванням технічного стану машини, строку її використання та ступеня зносу. Результати оформлюються актом контрольних вимірів або протоколом із зазначенням необхідності застосування підвищувального коефіцієнта. Після цього затверджені норми витрат пального разом із надбавками за строк експлуатації та іншими коригувальними коефіцієнтами вводяться в дію наказом керівника.

Списання пального здійснюється на підставі первинних документів, оформлених відповідно до вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 9) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Це можуть бути, зокрема, обліковий лист тракториста-машиніста, рапорт про роботу механізму, подорожній лист або накопичувальний акт списання.

Належне економічне обґрунтування застосування надбавок та затвердження їх внутрішнім наказом підприємства дає підстави вважати такі витрати господарськими, що виключає необхідність нарахування компенсуючих податкових зобов'язань з ПДВ відповідно до Податкового кодексу України (пп. «г» п. 198.5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, а також виникнення додаткового блага у працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!