Відновлення бізнесу після пошкоджень: кадрові та облікові питання

Не зовсім, лише звільняти працівників не варто поспішати: спочатку потрібно зафіксувати руйнування, обрати для кожного працівника безпечний формат роботи (дистанційка, переведення, простій, відпустка чи призупинення/звільнення) і привести у відповідність 20-ОПП та ПРРО.

Обґрунтування

1. Спершу – фіксуємо наслідки обстрілу Документальне підтвердження руйнувань потрібне і для кадрових рішень, і для можливих компенсацій. Рекомендовано оформити:

• акти комісії ФОПа / магазину з описом пошкоджень, фото- і відеофіксацію;
• за можливості – акти ДСНС, довідки поліції, витяг з ЄРДР, інвентаризаційні описи знищених товарів і майна.

2. Варіанти дій щодо працівників Звільнення за п. 6 ч. 1 ст. 41 КЗпП (знищення виробничих умов унаслідок бойових дій) допускається лише якщо:

• робочі місця знищені саме через бойові дії;
• немає можливості запропонувати працівнику іншу роботу;
• це підтверджено актами, довідками, інвентаризацією, тощо п. 6 ч. 1 ст. 41 Кодексу законів про працю України.

До цього варто розглянути інші варіанти:

• Дистанційна робота. Якщо роботу можна виконувати не в приміщенні магазину (бухгалтер, адміністратор онлайн-продажів тощо), видати наказ про переведення на дистанційну роботу, визначити графік, порядок зв’язку, забезпечення технікою. Запровадити можна наказом, особливо за умов загрози та НС, за правилами ст. 60-2 КЗпП.
• Переведення на іншу роботу. Якщо є інший діючий магазин/точка чи інша робота, запропонуйте переведення за згодою працівника, з наказом про переведення за ст. 32 КЗпП.
• Простій / відпустка / призупинення договору. Якщо роботу тимчасово виконувати неможливо і альтернативи немає, можна оголосити простій, надати відпустки за згодою, а за умов, коли одночасно неможливо і надати роботу, і її виконувати, – розглядати призупинення дії трудового договору.
• Звільнення. Якщо майно знищене настільки, що відновлювати роботу не плануєте і іншої роботи немає, за умови належного документального підтвердження можна припиняти договори за п. 6 ч. 1 ст. 41 КЗпП, із виплатою вихідної допомоги не менше середнього місячного заробітку, як вимагає ст. 44 КЗпП.

Найкращий шлях з погляду ризиків: максимально використати дистанційну роботу / переведення / простій для тих, кого реально можна зберегти, і лише коли об’єктивно роботи немає – поетапно вирішувати питання звільнення.

3. Форма 20-ОПП: що робити з об’єктом, який пошкоджено Адреса магазину, де стався «приліт», у вас зазначена як об’єкт оподаткування за формою 20-ОПП. Якщо торгівля там припинена або об’єкт знищений/не експлуатується, інформацію потрібно оновити через ту ж форму.

• Використовуйте чинну форму 20-ОПП з кодом F1312007, її електронний бланк – це «Заява про об'єкти оподаткування… (Форма 20-ОПП».
• У розділі 3 форми уточнюєте дані щодо цього об’єкта:
  • код ознаки надання інформації – «3» (зміна відомостей) або, якщо об’єкт закривається повністю, – код, що відповідає виведенню/ліквідації згідно з довідником ДПС;
  • у графі «Стан об’єкта» вкажете, що об’єкт не експлуатується / виведений (знову ж таки – відповідно до довідника типів станів).
• Якщо плануєте реальне перенесення діяльності за іншою адресою (наприклад, додому чи на інший магазин), цю нову адресу теж подаєте в 20-ОПП як новий об’єкт із відповідним кодом типу, назвою (наприклад, «Магазин …», «Інтернет-магазин …») і станом «експлуатується».

4. ПРРО: як діяти з касою магазину ПРРО прив’язаний до господарської одиниці (об’єкта, поданого за 20-ОПП). Якщо магазин за цією адресою фактично не працює:

• Якщо торгівлю за цією адресою зупинено надовго або назавжди – ПРРО, зареєстрований на цей об’єкт, логічно перереєструвати або скасувати.
• Для перенесення торгівлі за іншу адресу (інший діючий об’єкт) спершу:
  1. подайте оновлену 20-ОПП по новому місцю (див. п. 3);
  2. після отримання квитанції № 2 подайте заяву за формою № 1-ПРРО для перереєстрації ПРРО з новою господодарською одиницею.

Електронні форми заяви № 1-ПРРО:

• для ФОПа (звичайно F-формат): «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма № 1-ПРРО)» F1316605;
• для юросіб є аналог J1316605, але вам як ФОП підходить F1316605.

У 1-ПРРО:

• у полі «Дія» – «Перереєстрація» (якщо змінюєте адресу/назву господарської одиниці);
• ідентифікатор об’єкта, код території і назву ГО берете з актуальної 20-ОПП щодо нового об’єкта;
• адреса розміщення ГО має повністю збігатися з адресою в 20-ОПП.

Якщо за зруйнованою адресою більше не буде розрахункових операцій, після перереєстрації залишайте ПРРО «прив’язаним» уже до нового місця або закривайте його, якщо діяльність тимчасово повністю зупиняється.

Рекомендація:
На найближчі 1–2 тижні оптимально:

• Оперативно зафіксувати руйнування документально.
• По кожному працівнику окремо визначити: дистанційна робота, переведення, простій чи відпустка, і лише в безвиході – звільнення за п. 6 ч. 1 ст. 41 КЗпП з вихідною допомогою.
• В 20-ОПП – змінити стан пошкодженого магазину і додати нову адресу, за якою реально плануєте працювати.
• Після оновлення 20-ОПП – перереєструвати ПРРО через форму 1-ПРРО F1316605 на нову господарську одиницю або закрити ПРРО, якщо торгівлі тимчасово не буде.

Якщо надасте, будь ласка, скільки у вас магазинів, чи є інші адреси та чи плануєте відновлювати роботу онлайн, можна підібрати для ваших працівників і ПРРО максимально конкретну схему дій.