Помилка при продажу: як уникнути штрафів за акциз

Виправити вже виданий фіскальний чек неможливо. Для мінімізації ризиків необхідно зазначити реквізити акцизної марки цієї відкритої пляшки під час продажу наступної порції коктейлю, а також документально оформити технічний збій у роботі сканера.

Під час продажу алкогольних коктейлів суб’єкт господарювання зобов’язаний проводити розрахункові операції із зазначенням цифрового значення штрихового коду марки акцизного податку (серії та номера) відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80, пункту 11 статті 3. Відповідно до Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13, цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку зазначається у рядку 9 фіскального чека форми № ФКЧ-1.

При продажу алкоголю на розлив або використанні його для приготування коктейлів реквізити марки акцизного податку зазначаються один раз — при відкритті пляшки. Якщо через технічну несправність сканера цього зробити не вдалося, а чек уже сформовано, законодавством не передбачено механізму внесення змін або виправлень до такого фіскального чека.

Щоб мінімізувати ризики, реквізити марки акцизного податку цієї відкритої пляшки необхідно відсканувати або ввести вручну під час продажу наступної порції коктейлю з цієї самої пляшки. Після цього під час реалізації наступних порцій із цієї відкритої пляшки повторно зазначати реквізити марки не потрібно.

Доцільно оформити акт про технічний збій у роботі сканера та/або пояснювальну (доповідну) записку бармена, у яких зазначити дату і час несправності, номер фіскального чека, у якому не було відображено реквізити марки акцизного податку, а також реквізити відповідної пляшки алкогольного напою. Якщо для усунення несправності залучалася сервісна організація або виконувалося оновлення програмного забезпечення, слід зберегти акт виконаних робіт чи інший документ, що підтверджує усунення технічної несправності.

Також необхідно забезпечити наявність первинних документів на відповідну партію алкогольної продукції, зокрема видаткових накладних і товарно-транспортних накладних. За наявності таких документів та відображення реквізитів марки акцизного податку у наступному фіскальному чеку можна підтвердити реалізацію легально придбаної продукції.

Повторно використовувати реквізити цієї самої марки акцизного податку після відкриття іншої пляшки заборонено, оскільки дублювання марки може бути розцінене як продаж немаркованої алкогольної продукції відповідно до пункту 226.9 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

За видачу розрахункового документа без обов’язкового реквізиту контролюючий орган може застосувати фінансову відповідальність відповідно до пункту 1 статті 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80: 100% вартості проданого товару — за порушення, вчинене вперше, та 150% вартості проданого товару — за кожне наступне порушення. Крім того, адміністративна відповідальність може наставати відповідно до Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10#Text, статті 155-1, для посадових осіб та осіб, які здійснюють розрахункові операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!