Правила виписки податкової накладної при оренді складських приміщень

Податкову накладну потрібно скласти 24.08.2026 на суму отриманого авансу. У ній в графі 2 можна зазначити «оренда складського приміщення за серпень 2026 року», а вже 31.08.2026, коли буде складено акт за серпень, окрему ПН не виписують, якщо сума авансу дорівнює вартості оренди за місяць.

Податкові зобов’язання з ПДВ виникають за правилом першої події – на дату отримання коштів або на дату складання акта/нарахування орендної плати, залежно від того, що сталося раніше, що прямо випливає з п. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n4528.

У вашій ситуації першою подією є надходження оплати 24.08.2026, отже ПН слід скласти саме цією датою на суму авансу.

Для авансової ПН із орендної плати орієнтуються на формулювання в договорі та актах, тому в графі 2 можна вказати, наприклад: «оренда складського приміщення за серпень 2026 року».

Таке формулювання узгоджується з практикою оформлення ПН при авансі за оренду, коли ПН реєструють у попередньому місяці, але вказують період оренди, за який здійснено платіж.

Якщо аванс 24.08.2026 повністю покриває плату за оренду за серпень, то при складанні акта 31.08.2026 додаткову ПН не складають, адже постачання вже відображене ПН на аванс за правилом першої події.
Якщо ж сума акта перевищить отриманий аванс, то на різницю (доплату) слід буде скласти ще одну ПН датою другої події – або дати доплати, або дати акта, залежно від того, що буде раніше.

Раді допомогти, звертайтесь ще!