Звірка даних Додатка 5 для некритично важливих організацій необхідна

Ні, обов’язок звіряти списки за додатком 5 існує для всіх підприємств, незалежно від статусу критично важливого, і паралельно з цим ви зобов’язані подавати повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4.

Обґрунтування

1. Обов’язок щорічної звірки списків (додаток 5) діє для всіх підприємств Звіряння списків персонального військового обліку з обліковими відомостями ТЦК, органів СБУ та розвідувальних органів проводять не рідше одного разу на рік усі підприємства, установи та організації, незалежно від того, чи є вони критично важливими, що прямо випливає з п. 34 Порядку №1487. Для цього використовують саме списки персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487.

2. Звіряння проводиться і зі «своїм», і з «чужими» ТЦК Підприємства зобов’язані звіряти списки:

• зі «своїм» ТЦК (за місцем розташування підприємства) за графіком або у погоджені строки;
• з «чужими» ТЦК, де працівники фактично перебувають на військовому обліку, до узгодженої дати, але не пізніше 1 грудня, як встановлено п. 46 Порядку №1487.
  З 27.06.2026 це робиться через Портал Дія / кабінет персонального обліку, а за відсутності технічної можливості — паперово.

3. Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) подаються окремо і регулярно Окремо від щорічної звірки роботодавець має обов’язок уносити зміни до списків та щомісяця до 5 числа подавати до відповідних ТЦК повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) у разі зміни:

• прізвища, імені, по батькові;
• реквізитів паспорта;
• адрес задекларованого/зареєстрованого та фактичного місця проживання;
• місця роботи;
• посади військовозобов’язаного, призовника, резервіста, як прямо передбачено п. 34 Порядку №1487.
  Цей обов’язок не замінюється щорічною звіркою і також не залежить від статусу критично важливого підприємства.

Ризики та нюанси: Невиконання як обов’язку щорічної звірки списків (додаток 5), так і обов’язку подавати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) розцінюється як порушення правил військового обліку і може стати підставою для притягнення посадових осіб до адміністративної відповідальності за ст. 210-1 КУпАП.

Усі підприємства без статусу критично важливих повинні і проводити звіряння списків за додатком 5, і подавати повідомлення за додатком 4 про кожну зміну облікових даних.