Списання недорогих інструментів на витрати без обліку на 221 рахунку

Ні, в цій сиутації якщо інструмент використовується не разово при сервісі, але строк його використання не перевищує 1 рік, то незалежно від його вартості Ви маєте ообілковувати його як МШП на рах. 22.

При цьому Інструкція МФУ № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n247) визначає наступне:

"Рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"

Цей рахунок призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та знаходяться у складі запасів.

До малоцінних та швидкозношуваних предметів належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

За дебетом рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети, за кредитом - за обліковою вартістю відпуск малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації підприємство повинно організувати належний контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні. При поверненні на склад з експлуатації таких предметів, що придатні для подальшого використання, вони оприбутковуються за дебетом рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" та кредитом рахунку 71 "Інший операційний дохід".

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених, виходячи з потреб підприємства."

Отже, при відпуску в експлуатацію Ви списуєте інструмент:

Дт 23,91,93 Кт 22

Але надалі продовжуєте обліковувати його в кількісному вимірі в обліку по матеріально відповідальним особам.

Коли інструмент зовсім виходить з ладу, тоді списуєте з експлуатаці в кількісному вигляді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!