Проблеми з друком нової форми ТТН: шрифт і розшифровка

Не зовсім, скорочення пояснювальних «розшифровок» у дужках саме по собі не робить ТТН недійсною, якщо форма та всі обов’язкові реквізити збережені повністю і коректно заповнені, однак важливо, щоб таке скорочення не спотворювало затверджену форму бланка.

Обґрунтування

1. Що саме є обов’язковим у формі ТТН Обов’язковими з точки зору закону є реквізити, перелічені у ст. 48 Закону №2344-III («дата і місце складання», повні дані вантажовідправника, перевізника, вантажоодержувача, транспортний засіб з параметрами, пункти завантаження і розвантаження). Їх зміст має бути в бланку відтворений і заповнений, і відсутність чи неправильне заповнення саме цих реквізитів прирівнюється до відсутності ТТН.

2. Вимога щодо форми з додатка 7 до Правил №363 Відповідно до п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363, ТТН оформлюється у формі з додатку 7 до цих Правил, при цьому заборонено вилучати графи, змінювати їх порядок чи «спотворювати» форму, але допускається додавання додаткових реквізитів за домовленістю сторін. Пояснювальні тексти в дужках є роз’ясненням, а не самостійним реквізитом, тому їх часткове скорочення через менший шрифт не є вилученням граф чи зміною структури форми.

3. Чи критично, що розшифровка не друкується повністю У профільних роз’ясненнях до ТТН наголошується, що:

   • обов’язковими є саме реквізити з ст. 48 Закону №2344,
   • форма з додатку 7 до Правил №363 має бути збережена,
   • допускається скорочення пояснювального тексту, але не самих реквізитів і не назв граф.
     Тому, якщо:
   • усі графи форми присутні,
   • їх назви читаються,
   • обов’язкові реквізити є і заповнюються,
     – те, що пояснювальний текст у дужках «обрізаний» через малий шрифт, саме по собі не повинно бути підставою визнати ТТН відсутньою чи недійсною.

4. Практичний нюанс і безпечний підхід Разом з тим, контролери орієнтуються на формулювання «форма повинна відповідати тій, що міститься в додатку 7 до Правил №363», а використання старих чи явно змінених форм уже визнається як відсутність ТТН зі штрафом за ст. 60 Закону №2344-III. Щоб мінімізувати ризики, варто:

   • залишити повні назви граф і обов’язкових реквізитів без скорочень,
   • не зменшувати шрифт настільки, щоб текст став нерозбірливим,
   • за можливості відкоригувати макет так, щоб пояснювальні фрази теж повністю вміщувалися, навіть дрібнішим, але читабельним шрифтом.

Формальною помилкою для контролю буде не скорочений пояснювальний текст, а відсутність або спотворення самих обов’язкових реквізитів чи структури форми.