Помилка у фіскальному чеку: безготівковий платіж та штрафні санкції

Ні, сам по собі запис у рядку 19 «Нова Пей» замість «IBAN» не робить чек помилковим і не тягне автоматично штрафу 100 %.

Обґрунтування

1. Вимоги до форми та засобу оплати У фіскальному чеку обов’язковими є реквізити форми оплати в рядку 18 («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ») та засобу оплати в рядку 19 (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо) відповідно до п. 2 розд. ІІ Положення №13. Положення не встановлює фіксованого переліку засобів оплати і не зобов’язує прямо зазначати «IBAN», допускаючи, що платник сам визначає назву засобу оплати.

2. Коли чек втрачає статус розрахункового Документ не визнається розрахунковим, якщо відсутній хоча б один із обов’язкових реквізитів або порушена сфера його використання, про що прямо сказано в п. 3 розд. І Положення №13. У профільних роз’ясненнях уточнено, що відсутність реквізиту відрізняють від недоліків у його заповненні: якщо реквізит є, але заповнений неточно, це не завжди підстава визнати чек недійсним, а отже немає автоматичної підстави для штрафу 100 % за п. 1 ст. 17 Закону №265/95-ВР.

3. Статус помилки в засобі оплати У роз’ясненнях щодо заповнення реквізитів чека вказано, що помилка в реквізиті «засіб оплати» (рядок 19) не є критичною, оскільки порядок його заповнення чітко не врегульований, і відповідальність за помилки у цьому рядку спеціально не встановлена. Головне, щоб:

   • форма оплати (рядок 18) відповідала суті операції (у вашому випадку «безготівкова» – коректно);
   • сума операції, номенклатура, дата, час, продавець тощо були правильними. У такій конфігурації підстав кваліфікувати чек як відсутній і застосовувати штраф 100–150 % за п. 1 ст. 17 Закону №265 немає.

4. Що варто зробити на практиці Якщо зміна ще не закрита і програма дозволяє, можна виправити реквізит «засіб оплати» у наступних чеках, а цей чек не сторнувати. Якщо зміна вже закрита, достатньо внутрішнього пояснення касира, що оплата фактично пройшла як безготівкова на IBAN, а зазначення «Нова Пей» у рядку 19 є технічною неточністю, яка не вплинула на суму та факт фіскалізації операції.

Факт наявності у чеку всіх основних обов’язкових реквізитів і правильної суми операції означає, що підстав вважати чек «не розрахунковим» і штрафувати на 100 % вартості продажу немає.