Оформлення ПКО при оприбуткуванні готівкової виручки в касі

Одного лише прибуткового касового ордера (ПКО) недостатньо. До ПКО обов’язково додається чек ПРРО на операцію «службова видача» (або роздруківка щоденного фіскального звітного чека / Z-звіту), який підтверджує вилучення готівки з місця проведення розрахунків і слугує первинною підставою для внесення коштів до каси.

Документальне оформлення вилучення готівки з ПРРО Вилучення готівкової виручки з місця проведення розрахунків (скриньки ПРРО) оформлюється формуванням чека з операцією «службова видача» (п. 9 розд. IV Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020 № 317, та Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148, п. 29 розд. III).

При прийманні готівкової виручки до головної каси підприємства касир виписує ПКО (типова форма № КО-1). Відповідно до Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text, п. 25 розд. III, приймання готівки в касу проводиться за ПКО, до якого додаються документи, що є підставою для його складання.

У рядку ПКО «Підстава» вказують, наприклад: «Готівкова виручка за торговельний день».
У рядку «Додатки» зазначають реквізити доданого розрахункового документа: «Чек службової видачі №... від [дата]» або «Z-звіт №... від [дата]».

Після здійснення запису в касовій книзі (типова форма № КО-4) оригінал ПКО разом із прикріпленими документами-додатками (чеком «службова видача» / Z-звітом) залишається у касира і підшивається до невідривної частини касового аркуша (звіту касира), що передається до бухгалтерії (Положення № 148, п. 39, п. 40 розд. IV).

Згідно з Положенням № 148, п. 12 розд. II, суб'єкт господарювання зобов’язаний затвердити внутрішній Порядок оприбуткування готівки, у якому закріплюється графік передачі виручки з робочого місця касира ПРРО до головної каси та конкретний перелік підтвердних документів, що додаються до ПКО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!