Розрахунок тривалості відпустки та зарплати для працівника

Частково так, право на 24 календарні дні як базу ви визначаєте правильно, але фактично за робочий рік 10.01.2025–09.01.2026 працівниця заробила меншу кількість днів (орієнтовно 10–11 днів), і для розрахунку середньої зарплати берете останні 12 місяців до вересня 2026, а не лише січень–серпень.

Обґрунтування

1. Тривалість щорічної відпустки за робочий рік 10.01.2025–09.01.2026
Щорічна основна відпустка становить не менше 24 к.дн. за повністю відпрацьований робочий рік, що відлічується з дати укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 Закону №504/96-ВР).
У вашій ситуації:

• робочий рік: 10.01.2025–09.01.2026;
• з 10.06.2025 до 31.12.2025 – відпустка без збереження зарплати на період воєнного стану, яка не включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку (ч. 3, 4 ст. 12 Закону №2136-IX);
• відпускний стаж за цей робочий рік складається лише з періоду 10.01.2025–09.06.2025 (приблизно 5 місяців), отже відпустка надається пропорційно, а не повні 24 дні.
  Точна кількість днів визначається розрахунком за формулою «24 к.дн. х відпускний стаж року / 12 місяців», але повних 24 днів за цей рік працівниця не має.

2. Розрахунковий період для відпускних у вересні 2026 року
Для оплати часу щорічної відпустки середня зарплата обчислюється з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку №100).
Якщо відпустка починається 07.09.2026, розрахунковий період – вересень 2025–серпень 2026. Якщо в частині цього періоду не було заробітку через відсутність роботи, такі місяці враховують за правилами Порядку №100, але це не змінює сам проміжок «12 місяців до місяця початку відпустки».
Тому брати лише січень–серпень 2026 неправильно як період, але якщо фактичний заробіток є тільки з 01.01.2026, саме з цих місяців і формуватиметься сума виплат у межах обраного розрахункового періоду.

Рекомендація:
Перед наданням відпустки окремо порахуйте відпускний стаж за робочий рік 10.01.2025–09.01.2026 з виключенням неоплачуваної «воєнної» відпустки та пропорційно визначте кількість днів щорічної відпустки, а середню зарплату рахуйте за вересень 2025–серпень 2026 з урахуванням фактичних виплат.

Правильність суми відпускних залежить від коректного визначення як кількості днів відпустки, так і розрахункового періоду.