Списання пошкоджених товарів гуманітарної допомоги: процедура та документи

Підставою для списання зіпсованої ГД є наказ керівника

В загальному порядку відображення у бухгалтерському обліку РГ втрат від псування або знищення майна (у тому числі у вигляді гуманітарної допомоги), що перебуває на балансі такої організації, повинно здійснюватися на підставі відповідних первинних документів, за умови проведення обов’язкової інвентаризації, та інших підтверджуючих документів, у тому числі за наявності сертифіката про форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили).

При цьому питання визначення необхідного переліку документів, що підтверджують факт втрати (знищення) майна у вигляді гуманітарної допомоги належать до компетенції Міністерства соціальної політики, сім’ї та єдності України та Міністерства фінансів України https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-939884.html

Має бути Акт інвентаризації та первинні документи, що підтверджують пошкодження або знищення майна. До таких документів належать акти фіксації втрат, складені комісією організації, фото- та відеофіксація пошкоджень, довідки або акти органів ДСНС, документи про виконання аварійно-відновлювальних робіт чи ліквідацію наслідків руйнувань.

Документи, що підтверджують руйнування оформлюються відповідно до порядків, затверджених постановами КМУ від 20.03.2022 р. № 326 та від 19.04.2022 р. № 473 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/473-2022-%D0%BF#Text, які регулюють питання фіксації шкоди та ліквідації наслідків руйнувань, спричинених бойовими діями.

Сертифікат Торгово-промислової палати про форс-мажорні обставини (за потреби) підтверджує наявність надзвичайних та невідворотних обставин, що унеможливили виконання зобов’язань або збереження майна.

Наказ керівника організації про списання гуманітарної допомоги оформлюється на підставі результатів інвентаризації та складених первинних документів і має відповідати вимогам бухгалтерського обліку щодо списання активів.

Проведення по списанню Дт 949 Кт 281 або 209

Раді допомогти, звертайтесь ще!