Як правильно розрахувати середню зарплату для відпускних

Так, лікарняні дні входять до розрахункового періоду, а суми лікарняних (усі виплати по тимчасовій непрацездатності) включаються до заробітку для визначення середньої зарплати, формула середньої для відпускних – «сукупний дохід / кількість календарних днів розрахункового періоду без святкових і неробочих днів».

Обґрунтування

1. Формула розрахунку середньої зарплати для відпускних
Середня зарплата для оплати відпусток визначається за Порядком №100 як сума виплат за розрахунковий період, поділена на кількість календарних днів цього періоду (без святкових і неробочих), а далі множиться на дні відпустки.
Основні кроки:

• визначити розрахунковий період (зазвичай 12 календарних місяців перед місяцем відпустки або фактично відпрацьований період, якщо робота менше року, згідно з п. 2 Порядку №100);
• визначити кількість календарних днів у цьому періоді, виключивши святкові та неробочі дні (п. 7 Порядку №100);
• підсумувати всі виплати, що входять до розрахунку;
• розрахувати середню:
  • середньоденна зарплата = сума виплат за період / кількість календарних днів розрахункового періоду;
  • відпускні = середньоденна зарплата × кількість календарних днів відпустки.

2. Чи входять дні лікарняного до кількості днів розрахункового періоду
Дні тимчасової непрацездатності не виключаються з розрахункового періоду, тобто входять до кількості календарних днів, що беруться у знаменник.
Виключають лише періоди, коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (відпустки без збереження зарплати, простій з оплатою 2/3 окладу, військова служба без збереження середнього тощо), як це прямо передбачено п. 2 Порядку №100.
Оскільки за дні хвороби працівник отримує допомогу по тимчасовій непрацездатності, це не є періодом «без/часткового» заробітку у сенсі п. 2 Порядку №100, тому такі дні не виключаються.

3. Чи включається сума лікарняних до заробітку для середньої
Допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (як оплата перших 5 днів за рахунок роботодавця, так і допомога від ПФУ) включається до фактичного заробітку для розрахунку середньої заробітної плати для відпусток.
У п. 3 Порядку №100 прямо зазначено, що до фактичного заробітку при обчисленні середньої для відпусток включаються виплати за час, коли зберігався середній заробіток, а також допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
Це підтверджено й у консультаціях: лікарняні враховують як у сумі заробітку, так і при кількості днів розрахункового періоду.

Ризики та нюанси:

При розрахунку середньої важливо не плутати:

• дні лікарняних не виключають,
• суми лікарняних включають до заробітку,
• із періоду виключають лише відпустки без збереження, простій з 2/3, військову службу без збереження середнього та інші «без/частково оплачувані» періоди, прямо перелічені у п. 2 Порядку №100.

Коректний облік днів і сум лікарняних забезпечує правильне визначення середньоденної зарплати та уникнення претензій з боку контролюючих органів.