Як правильно розрахувати середню зарплату для відпускних

Добрий день! Як розрахувати середню зарплату для обчислення відпускних, яка формула? Якщо працівник був на лікарняному ці дні виключаються з розрахунку? (Чи ці дні входять до розрахунку середньоденної зарплати, Сумма нарахована по тимчасовій непрацездатності також плючуєтся до зарплати?)

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Так, лікарняні дні входять до розрахункового періоду, а суми лікарняних (усі виплати по тимчасовій непрацездатності) включаються до заробітку для визначення середньої зарплати, формула середньої для відпускних – «сукупний дохід / кількість календарних днів розрахункового періоду без святкових і неробочих днів».

Обґрунтування

1. Формула розрахунку середньої зарплати для відпускних
Середня зарплата для оплати відпусток визначається за Порядком №100 як сума виплат за розрахунковий період, поділена на кількість календарних днів цього періоду (без святкових і неробочих), а далі множиться на дні відпустки.
Основні кроки:

визначити розрахунковий період (зазвичай 12 календарних місяців перед місяцем відпустки або фактично відпрацьований період, якщо робота менше року, згідно з п. 2 Порядку №100);
визначити кількість календарних днів у цьому періоді, виключивши святкові та неробочі дні (п. 7 Порядку №100);
підсумувати всі виплати, що входять до розрахунку;
розрахувати середню:
- середньоденна зарплата = сума виплат за період / кількість календарних днів розрахункового періоду;
- відпускні = середньоденна зарплата × кількість календарних днів відпустки.

2. Чи входять дні лікарняного до кількості днів розрахункового періоду
Дні тимчасової непрацездатності не виключаються з розрахункового періоду, тобто входять до кількості календарних днів, що беруться у знаменник.
Виключають лише періоди, коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (відпустки без збереження зарплати, простій з оплатою 2/3 окладу, військова служба без збереження середнього тощо), як це прямо передбачено п. 2 Порядку №100.
Оскільки за дні хвороби працівник отримує допомогу по тимчасовій непрацездатності, це не є періодом «без/часткового» заробітку у сенсі п. 2 Порядку №100, тому такі дні не виключаються.

3. Чи включається сума лікарняних до заробітку для середньої
Допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (як оплата перших 5 днів за рахунок роботодавця, так і допомога від ПФУ) включається до фактичного заробітку для розрахунку середньої заробітної плати для відпусток.
У п. 3 Порядку №100 прямо зазначено, що до фактичного заробітку при обчисленні середньої для відпусток включаються виплати за час, коли зберігався середній заробіток, а також допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
Це підтверджено й у консультаціях: лікарняні враховують як у сумі заробітку, так і при кількості днів розрахункового періоду.

Ризики та нюанси:

При розрахунку середньої важливо не плутати:

дні лікарняних не виключають,
суми лікарняних включають до заробітку,
із періоду виключають лише відпустки без збереження, простій з 2/3, військову службу без збереження середнього та інші «без/частково оплачувані» періоди, прямо перелічені у п. 2 Порядку №100.

Коректний облік днів і сум лікарняних забезпечує правильне визначення середньоденної зарплати та уникнення претензій з боку контролюючих органів.

НК

Наталя, консультант

експерт

16.08.2026 | 22:10

Очікує відповідь

Так, дні й суми лікарняних включаються при обчисленні середньої зарплати відпускних та компенсацій відпусток.

Таку норму містить п.3 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57: При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Зверніть увагу- тут допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю визначається в розумінні ст.13 Закону "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування" №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1293 й включає допомогу з ТВП та допомогу по вагітності та пологах.

Середня зарплата для обчислення відпускних визначається в залежності від видів оплат. В п.3 Порядку №100 зазначені оплати, що включаються в середню зарплату, в п.4 цього Порядку- що не включаються.

Якщо узагальнити: постійні складові зарплати- оклад, надбавки, доплати включаємо в місяці нарахування, премії щомісячні, квартальні, річні за виконання виробничих завдань- за спеціальним порядком розподілу, що визначений в п.3 Порядку №100, відпускні, лікарняні, інші виплати за середнім- враховуються в місяцях, за які вони нараховані.

Не включаються в середню зарплату виплати, що мають разовий характер: матеріальна допомога, премії до свят, ювілеїв, компенсації за невикористану відпустку, грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків тощо.

Середньоденну зарплату визначаємо за нормою п.7 Порядку №100 діленням середньої зарплати на кількість днів розрахункового періоду. Розрахунковий період- відповідно п.2, п.4: 12 або менше повних місяців перед місяцем початку відпустки (виплати компенсації).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

БФ

Флюнт Богдана Михайлівна

03.10.2026 | 00:49

ПДВ

Відповідь надано