Подання декларації ФОП після виходу на пенсію: терміни та нюанси

Довідкову декларацію з Додатком 1 для призначення пенсії подають окремо в тому місяці, коли оформлюєте пенсію (а не в річній), і окремо повідомляти ДПС про припинення сплати ЄСВ не потрібно.

Обґрунтування

1. Коли подавати довідкову декларацію з ЄП і Додатком 1
   Для призначення пенсії ФОП 2 групи подає протягом року декларацію з типом форми «Звітна» з позначкою «Довідково», у складі якої формується Додаток 1 з типом «призначення пенсії». У полі «Податковий (звітний) період» ставлять номер місяця, в якому подається Додаток 1, а в полі 8 Додатка 1 зазначають період з початку року до дати оформлення пенсії, і в розділі 9 показують сплачений за цей період ЄСВ (описано для ФОП-єдинників у роз’ясненнях категорії 107.01.07 ЗІР). Це робиться саме як окрема довідкова декларація у місяці звернення до ПФУ (або поруч із ним), а потім за підсумками 2026 року подається звичайна річна декларація, де знову буде відображено ці ж місяці.

2. З якого місяця ви звільняєтесь від сплати ЄСВ як пенсіонер-ФОП
   ФОП звільняються від сплати ЄСВ «за себе», якщо вони отримують пенсію за віком або за вислугу років, або є особами з інвалідністю, або досягли віку, встановленого ст. 26 Закону №1058, та отримують пенсію чи соцдопомогу, причому пільга діє з місяця, наступного за місяцем набуття такого статусу (це випливає з ч. 4 ст. 4 Закону №2464-VI і підтверджено в ЗІР категорії 201.04 та 201.01). Тому якщо пенсію призначено у квітні 2026 року, ЄСВ за квітень сплачується повністю, а з травня 2026 року обов’язок сплачувати ЄСВ за себе відсутній.

3. Чи потрібно повідомляти ДПС про те, що більше не сплачуєте ЄСВ
   Для ФОП-пенсіонерів і осіб з інвалідністю, які отримують пенсію або соцдопомогу, закон не вимагає подавати до ДПС окреме повідомлення про набуття пільгового статусу. Дані про призначення пенсії Пенсійний фонд щомісяця передає до ДПС в електронному вигляді, що прямо зазначено у розʼясненнях ЗІР категорії 201.01, на які посилаються профільні матеріали. Тому спеціальних заяв чи повідомлень до ДПС, що ви припиняєте сплачувати ЄСВ як ФОП, подавати не потрібно.

4. Чи буде Додаток 1 у річній декларації
   Якщо протягом частини року (до квітня включно) ви сплачували ЄСВ «за себе», а з травня вже маєте право на пільгу, то у річній декларації Додаток 1 заповнюється лише за ті місяці, за які ЄСВ був обов’язковим і сплачувався (січень–квітень), а за пільгові місяці (з травня) не заповнюється. Якщо протягом усього календарного року ЄСВ не сплачувався через пільгу, Додаток 1 взагалі не подається, що випливає з позиції ДПС у ЗІР категорії 201.06 та 201.01.

Рекомендація: у вашій ситуації подайте окрему довідкову декларацію з Додатком 1 у тому місяці, коли ПФУ попросив підтвердити стаж (це може бути й серпень), а в ній покажіть ЄСВ за січень–квітень 2026 року; річну декларацію за 2026 рік подасте за загальними строками, без додаткових повідомлень про припинення сплати ЄСВ.

Ситуація з поданням довідкової декларації і припиненням сплати ЄСВ у вас типова для ФОП-пенсіонера, і вона повністю вкладається в чинні правила.