Як уникнути подвійного оподаткування через помилку касира

Ні, повторно вносити цю суму як «правильну» виручку не потрібно, а помилку в призначенні липневого платежу слід закріпити внутрішнім документом і, за можливості, врегулювати відносини з банком як помилкове зарахування, щоб податкова не рахувала дохід двічі.

Обґрунтування

1. Виправити призначення платежу через банк неможливо У разі, коли банк вже провів платіж, змінити реквізит «Призначення платежу» технічно неможливо. У такій ситуації платник не може «переписати» період або зміст платежу через банк, тому повторно зараховувати ті самі кошти як нову «виручку за правильний період» не можна, інакше в обліку доходів з’явиться подвоєння суми.

2. Дохід у ФОП визначається за фактом надходження, а не за текстом призначення Податковим доходом ФОП-єдинника є фактично отримані кошти в готівковій чи безготівковій формі, а не кількість разів, коли їх назвали «виручкою» у платіжних документах. Якщо в реєстрі доходів ФОП відобразить виручку за 08.06–23.06.2026 один раз, відповідно до фактичних Z-звітів ПРРО, а другу операцію не буде дублювати як дохід, то в сумі за рік дохід буде коректним і без подвійного оподаткування.

3. Як зафіксувати помилку, щоб мати доказ для податкової Рекомендується оформити внутрішній акт у довільній формі, який зберігати з банківською квитанцією і Z-звітами ПРРО:

• зазначити дату, суму та реквізити банківського документа;
• описати, що при здачі виручки 13.08.2026 у сумі 19 100,00 грн у призначенні платежу помилково вказано період «липень», тоді як фактично це виручка за період 08.06–23.06.2026;
• підтвердити, що до форми обліку доходу внесено дохід згідно з фактичними розрахунковими документами (Z-звіти ПРРО), без подвійного відображення.
  Такий підхід відповідає логіці, за якою при помилках у призначенні платежу ФОП складає внутрішній документ і покладається на первинні документи (чеки, форма обліку доходу), а не на формулювання в платіжці.

4. Як мінімізувати ризики щодо банку і можливого «зайвого» зарахування Якщо банк не повернув суму на картку і повторно зарахувати «правильну» виручку вже немає сенсу, важливо:

• не вносити ще раз 19 100 грн як нову «виручку», щоб не створювати другий дохід у банківській виписці;
• за наявності листа/заяви до банку про повернення коштів або виправлення помилки – зберегти копію відповіді чи відмови, щоб показати, що ви вживали дій для усунення помилки;
• у разі майбутньої здачі готівки уважно прописувати «Виручка за період …» щоб суми в банківських документах співпадали з виручкою за відповідні дати, про що прямо наголошується у вимозі вказувати в призначенні платежу саме «виручка за певний період», аби не було повторного включення до доходу.

Рекомендація:

Складіть акт-пояснення до квитанції від 13.08.2026, де виправите період виручки на фактичний (08.06–23.06.2026), відобразіть цю суму в обліку доходів лише один раз згідно з Z-звітами ПРРО, а платіж із «липневим» формулюванням не дублюйте як окремий дохід.

Такий підхід дозволяє уникнути подвійного оподаткування і одночасно мати документальне пояснення для податкової та банку.