Помилка в адресі видаткової накладної: чи потрібно перероблювати

Не зовсім, така помилка в адресі не робить видаткову накладну недійсною, якщо всі обов’язкові реквізити заповнені коректно, тому переробляти її лише через неправильну назву вулиці не потрібно.

Обґрунтування

1. Адреса не є обов’язковим реквізитом первинного документа Видаткова накладна є первинним документом, обов’язкові реквізити якого визначені у ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV: назва документа, дата складання, назва підприємства (ФОП), зміст і обсяг операції, одиниця виміру, посади відповідальних осіб та їх підписи. Адреса підприємства у цьому переліку не зазначена, тому її помилкове заповнення не позбавляє документ статусу первинного.

2. Помилка в адресі є неістотним недоліком Та сама ч. 2 ст. 9 Закону № 996 передбачає, що неістотні недоліки в первинних документах не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони не перешкоджають ідентифікації особи, дати, назви підприємства, змісту та обсягу операції. Помилка у назві вулиці при правильному номері будинку і квартири, за наявності правильної назви ФОП та інших реквізитів, не заважає ідентифікувати сторону й операцію.

3. Витрати та податковий облік не страждають через таку помилку Для цілей оподаткування облік ведеться на підставі первинних документів, передбачених п. 44.1 Податкового кодексу України. Якщо видаткова накладна відповідає вимогам ст. 9 Закону № 996, то на її підставі можна формувати витрати та інші показники, а помилка в адресі не є підставою для зняття витрат.

4. Коли доцільно вносити виправлення Якщо є бажання мати «ідеальну» первинку, можна внести виправлення за правилами розділу 4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, зокрема оформити виправлення в паперовій формі із надписом «виправлено», підписами та датою відповідно до п. 4.7 Положення № 88. Це не обов’язок, а радше профілактичний крок для уникнення зайвих дискусій із контролюючими органами.

Ризики та нюанси:

Якщо всі інші обов’язкові реквізити присутні й підписані належними особами, є правильна назва ФОП та ідентифікаційні дані, то вимагати «переробити» накладну лише через помилкову назву вулиці контролюючі органи не мають правових підстав.

Для вашої ситуації помилка в назві вулиці при правильному номері будинку не робить видаткову накладну недійсною і не потребує її повного перероблення.