Правильне оформлення послуг перевезення в ПРРО для бізнесу

Використовувати одну універсальну назву не можна. У ПРРО на кожен маршрут (або фіксований тариф) слід запрограмувати окрему назву послуги із зазначенням міст відправлення та прибуття. Зазначати країни необов'язково — достатньо вказати міста, якщо це однозначно ідентифікує рейс у вашому документообігу.

Відповідно до Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», п. 2 ст. 3 та норм Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13, фіскальний касовий чек обов'язково повинен містити назву товару чи послуги, їх кількість та вартість. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17

Податкові органи та судова практика висувають дві обов'язкові вимоги до назви:

• назва має відображати споживчі властивості (ознаки) послуги;
• назва повинна однозначно ідентифікувати послугу в документообігу та прейскуранті (тарифах) суб’єкта господарювання.

Узагальнена назва (наприклад, просто «Транспортні послуги» або «Перевезення пасажирів») без прив'язки до маршруту чи тарифу не дає змоги однозначно ідентифікувати, яка саме послуга була надана пасажиру за відповідною ціною. У разі перевірки відсутність конкретної назви або її невідповідність внутрішнім наказам про встановлення тарифів може трактуватися контролюючими органами як відсутність обов'язкового реквізиту, що згідно з п. 1 ст. 17 Закону № 265/95-ВР несе ризик штрафних санкцій за невідповідний розрахунковий документ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n182

Як формувати назву (міста чи країни)

• Міста відправлення та прибуття: Зазначення конкретних міст є обов'язковим і достатнім для ідентифікації споживчої ознаки послуги.
• Зазначення країн: Додавати назви країн (Україна — Німеччина) не вимагається законом, якщо назв міст достатньо для точної ідентифікації рейсу. Втім, додавання країн не є помилкою.
• Категорії квитків/тарифів: Якщо діють різні тарифи на одному й тому самому маршруті (наприклад, повний, дитячий, пільговий, перевезення додаткового багажу), їх також доцільно відокремити в номенклатурі ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!