Виплата лікарняних після звільнення: нюанси та рекомендації бухгалтерії

Так, потрібно, адже страховий випадок настав під час трудових відносин.

Стосовно днів з 11 по 12. Згідно ст. 15 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 Допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу). Отже, не можна одночасно отримувати зарплату та лікарняні. Тому якщо 11-12 працівник працював, що підтверджено табелем робочого часу, то за ці дні надається відмова в оплаті лікарняного.

Дні лікарняного з 14 по 15 не оплачуються. Справа в тому, що на відміну від Закону № 1105 у Порядку оплати перших п’яти днів, затвердженому постановою КМУ від 26.06.2015 р. № 440, не зазначено, що оплату днів хвороби за рахунок коштів роботодавця потрібно здійснювати незалежно від звільнення працівника. Тому роботодавець за рахунок своїх коштів оплачує тільки ті з п’яти днів тимчасової непрацездатності, які припадають на період до дати звільнення (див. лист Мінсоцполітики від 19.01.2012 р. № 26/18/99-12, лист Мінсоцполітики від 15.12.2020 р. № 11599/0/290-20/45 ).

А ось дні лікарняного з 16.08 по 20.08 оплачуються. Так згідно ст. 15 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 Допомога по тимчасовій непрацездатності у випадках, зазначених у пунктах 1 і 7 частини першої цієї статті, виплачується уповноваженим органом управління застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення інвалідності (встановлення іншої групи, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності) відповідно до законодавства, незалежно від звільнення, припинення підприємницької або іншої діяльності застрахованої особи в період втрати працездатності, у порядку та розмірах, встановлених законодавством.
Тобто, так лікарняний оплачується незалежно від дати звільнення з 6го дня за рахунок ПФУ.
Хочемо зазначити, що ЄСВ на лікарняний після звільнення не нараховується.
ЄСВ сплачувати не потрібно, якщо лікарняні нараховуються після звільнення працівника. Обов’язок сплачувати ЄСВ покладений на страхувальників – роботодавців. Відповідно до п. 10 ст. 1 Закону № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n9 , підприємство перестає бути страхувальником після припинення трудових відносин із працівником. Це означає, що виплати, які нараховуються вже після звільнення особи, не є базою для нарахування ЄСВ. Додатково цей підхід підтверджує і ДПС. Згідно з роз’ясненням у ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 , суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, виплачені вже після припинення трудових відносин, не підлягають обкладенню єдиним соціальним внеском. Роботодавець більше не є платником страхових внесків за такого працівника, тому зобов’язання зі сплати ЄСВ на ці суми відсутнє.
Проте ПДФО та військовий збір потрібно утримати, Податковий кодекс (ПКУ) тут не містить жодних обмежень чи послаблень. У Додатку 4ДФ такі виплати ми відображаємо з ознакою доходу «127».

Корисною буде наша стаття https://7eminar.ua/news/225-likarnyanii-pislya-zvilnennya-oplata-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!