Облік сумісника-педагога в Додатку Д1 без нарахувань зарплати

Не зовсім, у такій ситуації Додаток Д1 щодо цього працівника не формують узагалі, оскільки у місяці немає нарахованого доходу, який би входив до бази нарахування ЄСВ, і при цьому праця фактично не використовується.

Обґрунтування

1. Коли Додаток Д1 формується Додаток Д1 призначений для щомісячного формування відомостей про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам, тобто відображають лише фактично нараховані доходи, що входять до бази ЄСВ, а відсутні нарахування до Д1 не потрапляють (п. 1 розд. IV Порядку № 4). Такі відомості подають щодо кожної застрахованої особи саме в частині сум нарахованого доходу, а не лише факту існування трудового договору.

2. Відсутність використання праці та доходу Якщо платник єдиного внеску у звітному періоді не використовує працю фізичних осіб на умовах трудового договору або на інших умовах, передбачених законодавством, Додаток Д1 за відповідний період не подається (п. 1 розд. IV Порядку № 4). За погодинним зовнішнім сумісником-педагогом у місяць канікул навчальні години за розкладом відсутні, робота фактично не виконується, дохід не нараховується, тобто у цьому місяці праця не використовується, і підстав відображати його рядком із нульовими сумами в Д1 немає.

3. Коли допускається рядок без сумових показників Рядок у Д1 без сумових показників із заповненою графою 14 застосовують у випадках, коли працівник є, трудові відносини тривають, але є спеціальна причина ненарахування зарплати, пов’язана зі статусом трудових відносин у цей час (наприклад, відпустка без збереження зарплати на період простою роботи, табелювання «НЗ» тощо). У вашому випадку відсутність годин за розкладом для погодинника означає саме відсутність фактичної роботи та бази нарахування ЄСВ, а не окремий статус відпустки або призупинення договору, тому заповнювати технічний «нульовий» рядок у Д1 не потрібно.

4. Загальна логіка подання об’єднаної звітності без нарахувань Податковий розрахунок подається лише у разі нарахування доходів фізичним особам протягом звітного періоду, а «нульова» об’єднана звітність загалом не подається (п. 1 розд. ІІ Порядку № 4). За аналогією, у межах уже поданого Розрахунку не формують і «нульові» рядки Д1 щодо осіб, яким у конкретному місяці дохід не нараховувався і база ЄСВ відсутня.

Формування окремого рядка в Додатку Д1 для такого педагога в місяць без годин і без нарахувань не є обов’язковим і не відповідає вимогам Порядку.