Оформлення призупинки діяльності підприємства з урахуванням амортизації

Не зовсім: сама по собі «призупинка діяльності» не дає права зупинити амортизацію, для цього потрібно або оформити консервацію основних засобів, або змінити метод амортизації на виробничий, а нові об’єкти (сигналізація, панелі) починають амортизуватись з моменту введення в експлуатацію, доки їх не буде виведено на реконструкцію/консервацію чи списано.

Обґрунтування

1. Як оформити призупинку діяльності та статус основних засобів
Простий (фактична відсутність роботи) не змінює статусу основних засобів і не є підставою для припинення амортизації. Щоб у бухобліку не нараховувати амортизацію, об’єкти потрібно формально перевести на консервацію на підставі управлінського рішення (наказу директора) й оформити акти прийняття на консервацію, адже за п. 29 НП(С)БО 7 амортизацію припиняють лише при вибутті, реконструкції, модернізації, добудові, дообладнанні або консервації.
Якщо консервацію не оформляти, діяльність фактично простоює, але основні засоби залишаються виробничими, і амортизацію в бухобліку потрібно продовжувати.

2. Амортизація обладнання та промислових будівель
За загальним правилом амортизацію основних засобів нараховують щомісячно протягом строку корисного використання й припиняють з місяця, наступного за місяцем вибуття або переведення об’єкта на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання чи консервацію згідно з п. 29 НП(С)БО 7.
Тому для обладнання і будівель є два варіанти:

• залишити їх у складі діючих виробничих активів і продовжувати амортизацію попри простій;
• оформити консервацію (наказ, акт, аналітичний облік «ОЗ на консервації») і з місяця, наступного за місяцем консервації, амортизацію припинити.

3. Амортизація охоронної сигналізації та сонячних панелей
Охоронна сигналізація та сонячні панелі, встановлені для забезпечення збереження майна та безперебійної роботи охорони, є об’єктами основних засобів, призначеними для господарської діяльності, і підлягають амортизації з місяця, наступного за місяцем, у якому вони стали придатними до корисного використання, відповідно до п. 29 НП(С)БО 7.
Якщо підприємство не переводить ці об’єкти на консервацію й фактично використовує їх (сигналізація працює, панелі живлять систему), амортизацію за ними нараховують як за звичайними виробничими основними засобами протягом усього періоду простою.

4. Особливості вибору/зміни методу амортизації в період простою
НП(С)БО не дозволяють припинити амортизацію лише через «тимчасове невикористання», отже підприємство або продовжує її за чинним методом, або може змінити метод на виробничий, за яким місячна сума амортизації дорівнює нулю за відсутності виробленої продукції. Така зміна допускається у разі зміни очікуваного способу отримання економічних вигід і оформлюється розпорядчим документом, а амортизацію за новим методом нараховують з місяця, наступного за місяцем прийняття рішення згідно з НП(С)БО 7, на який посилається і п. 27 цього стандарту.
Однак навіть за виробничого методу це доцільно лише для тих об’єктів, економічні вигоди від яких реально залежать від обсягу продукції, робіт чи послуг (обладнання, а не, наприклад, охоронна сигналізація, яка працює незалежно від випуску продукції).

5. Орендна плата за землю під будівлями під час призупинки діяльності
Плата за оренду земель державної та комунальної власності нараховується з дня виникнення права користування до моменту його припинення, тобто до дати державної реєстрації припинення права оренди, відповідно до п. 287.1 ПКУ та договору оренди.
Факт призупинення діяльності підприємства не є підставою автоматично не нараховувати орендну плату, якщо право оренди зберігається і спеціальної пільги (консервація земель, бойові дії, мінна небезпека тощо) за п. 288.8 ПКУ не застосовано.

Рекомендація:

Оформіть окремі накази: про простій/призупинення діяльності та, за потреби економії витрат, про консервацію частини або всіх основних засобів, які точно не будуть використовуватися, залишивши в експлуатації й на амортизації лише реально задіяні об’єкти, зокрема охоронну систему та пов’язані з нею панелі.

Таке документальне оформлення і вибрана вами модель амортизації дозволять обґрунтовано відстояти облік перед податковою.