Правила нарахування компенсації за невикористану відпустку у 2023 році

Так, для днів відпустки, право на які набуте до 31.12.2023, берете лише дохід 2023 року, але декретні до розрахунку не включаєте і за відсутності заробітку середню рахуєте з окладу або МЗП на момент звільнення, а в Об’єднаному звіті компенсацію показуєте як звичайний дохід із ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Обґрунтування

1. Який розрахунковий період застосувати
Право на відпустку накопичене до 31.12.2023, тому середню зарплату для компенсації визначають виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, відповідно до п. 2 Порядку №100. Якщо в розрахунковому періоді 2023 року немає заробітку, застосовують спеціальне правило п. 4 Порядку №100.

2. Що робити, якщо у 2023 році немає заробітку
Декретні не є заробітною платою за відпрацьований час, тому для середньої їх не беруть, а розраховують середню виходячи з окладу або МЗП, встановлених на дату звільнення, за алгоритмом п. 4 Порядку №100. Середньоденну визначаєте за формулою:

• середньоденна = max(оклад, МЗП на 08.2026) × 12 / 365;
• сума компенсації = середньоденна × кількість днів невикористаної відпустки, право на які набуте до 31.12.2023.

3. Відображення компенсації в Об’єднаному звіті
Компенсація за невикористану відпустку є доходом у складі заробітної плати і обкладається ПДФО та ВЗ, а також ЄСВ за загальними правилами, оскільки це оплата за невикористаний час роботи, що підтверджується підходом, викладеним у ст. 3-1 Закону №108/95-ВР щодо мінімальної зарплати. У Об’єднаному звіті:

• у частині з ПДФО/ВЗ – показуєте суму компенсації як заробітну плату (відповідний код доходу для зарплати);
• у частині з ЄСВ – відображаєте суму компенсації в місяці її нарахування і нарахований ЄСВ з цієї суми без донарахування до мінімального внеску, якщо в місяці звільнення немає відпрацьованих днів (у місяці лише компенсація).

Рекомендація:

Перевірте, чи не перевищує оклад МЗП у серпні 2026 року, і для розрахунку середньої використайте більшу величину, а також переконайтесь, що в табелі за місяць звільнення немає відпрацьованих днів, щоб не помилитися з ЄСВ.

Компенсацію нараховуєте за формулою з окладу/МЗП на дату звільнення, а в Об’єднаному звіті відображаєте її як звичайну зарплатну виплату з усіма податками.