Як ФО уникнути проблем з доходами та зареєструвати ФОП

Ні, сам факт збору коштів на картку без статусу волонтера не блокує реєстрацію ФОП, але податкові ризики за такими надходженнями залишаються окремо. Щоб «виправити» ситуацію з уже отриманими коштами, треба або використати можливі звільнення з ПКУ (якщо підходите під умови), або прийняти їх як оподатковуваний дохід і задекларувати, а реєстрація ФОП на 3 групі надалі дозволена і не залежить від цих надходжень.

Обґрунтування

1. Чи є кошти на картці доходом фізособи та які варіанти дій
Будь-які надходження на особисту картку фізичної особи вважаються її доходом і оподатковуються, якщо не виконані умови звільнення (реєстрація в Реєстрі волонтерів, спеціальний рахунок, підтверджені цільові витрати тощо) за пп. 165.1.54 ПКУ, на який прямо посилається профільний матеріал про звітність волонтерів у 2026 році.
У вашій ситуації ключові варіанти:

• якщо особу вчасно не внесли до Реєстру волонтерів на цей рахунок, усі надходження, які не підпадають під інші пільги (наприклад, нові правила п. 165.1.68 ПКУ щодо публічних зборів), вважатимуться оподатковуваним доходом за загальними ставками (18% ПДФО + 5% військового збору), і їх треба буде показати в декларації про майновий стан і доходи;
• для частини надходжень може спрацювати звільнення як нецільова благодійна допомога в межах 4660 грн на 2026 рік за п. 170.7.3 ПКУ, ліміт якого підтверджено узагальненою довідкою щодо Держбюджету-2026, а перевищення оподатковується;
• «заднім числом» оформити ці надходження як не оподатковувані волонтерські за пп. 165.1.54 ПКУ без внесення в Реєстр волонтерів і без відповідного рахунку не вийде, тож формально «виправлення» полягає лише в правильному декларуванні та сплаті податків або застосуванні дозволених пільг;
• відокремити документально благодійні витрати (чеки, акти передачі, розписки), щоб у разі запиту ДПС довести цільовий характер коштів і, за можливості, обґрунтувати застосування спеціальних звільнень, але це не заміняє вимогу про Реєстр волонтерів.

2. Чи може фізособа стати ФОП після таких надходжень
Право фізичної особи на здійснення підприємницької діяльності, яку не заборонено законом, виникає за умови її державної реєстрації як фізичної особи-підприємця, про що прямо сказано у ст. 50 Цивільного кодексу України.
Порушення податкових правил щодо благодійних надходжень саме по собі не позбавляє людину можливості зареєструватися як ФОП, якщо немає спеціальної заборони (наприклад, статусу особи, якій законом прямо заборонено бути підприємцем), а рішення Конституційного Суду підкреслює, що реєстрація фізичної особи-підприємця є лише однією з форм реалізації права на підприємницьку діяльність і не може погіршувати загальні конституційні гарантії такої особи.

Рекомендація:
Спочатку зафіксуйте обсяг «карткових» надходжень і витрат, перевірте, чи можна частину з них звільнити в межах дозволених норм ПКУ, подайте декларацію за 2026 рік із правильним відображенням цих сум, а реєстрацію ФОП 3 групи проводьте окремо, не змішуючи підприємницькі кошти з подальшими волонтерськими зборами.

Реєстрація ФОП у вашій ситуації можлива, але питання оподаткування вже отриманих благодійних надходжень потрібно врегулювати через декларування і, наскільки реально, використання доступних податкових пільг.