Особливості надання послуг перевезення бюджетним установам для ФОП

Так, послуги перевезення гуманітарної допомоги бюджетній установі ФОП на єдиному податку 3 групи (5%) надає і оформлює в загальному порядку, як і іншим контрагентам.

ФОП на ЄП 3 групи 5% надає звичайну послугу перевезення вантажу замовнику, а те, що вантаж є гуманітарною допомогою, не змінює суті його підприємницької діяльності або загальної схеми розрахунків.

Документи з боку перевізника-ФОПа.
Для надання та оплати послуг перевезення бюджетній установі, як правило, потрібні:

• договір (або інший письмовий документ) про надання послуг перевезення;
• первинний документ, який підтверджує факт надання послуг: акт наданих послуг або транспортний документ (CMR, ТТН), де чітко зазначено маршрут, сторони, вантаж;
• рахунок на оплату (якщо передбачено процедурою бюджетної установи);
• для міжнародного перевезення — єдиний міжнародний перевізний документ, що підтверджує маршрут і факт перевезення.

Документи щодо гуманітарної допомоги з боку отримувача/організатора.
Оскільки вантаж є гуманітарною допомогою, для його ввезення та подальшого обліку застосовуються спеціальні документи, що належать до сфери відповідальності отримувача гуманітарної допомоги (у т. ч. бюджетної установи або іншої уповноваженої особи), зокрема:

• декларація про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою (за формою додатка 1 до Порядку пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану, затвердженого постановою КМУ № 953 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/953-2023-%D0%BF#Text, на яку прямо посилається постанова КМУ № 321-2025-п);
• інвентаризаційний опис гуманітарної допомоги (форма додатка 2 до Порядку пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану);
• документи з переліком складу вантажу (рахунок‑фактура, накладна, інвойс, специфікація, пакувальний лист), що ідентифікують вантаж як гумдопомогу;
• унікальний код гуманітарної допомоги в автоматизованій системі реєстрації гуманітарної допомоги, який зазначається в митній декларації при митних операціях з такою гумдопомогою, зокрема при можливому поверненні донору відповідно до Порядку, затвердженого КМУ № 321-2025-п.

Раді допомогти, звертайтесь ще!