Питання щодо електронного підпису для працівника та бухгалтера

Так, будь-який працівник Вашого ТОВ, який уповноважений на підписання певних документів (видаткових накладних, ТТН) має право отримати КЕП та використовувати його для підписання первинних документів.

Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text) визначає наступне:

"2.12. ... Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено."

Тобто, на підприємстві має бути наказ (зазвичай, це наказ про організацію бухобліку), в якому Ви маєте прописати перелік осіб, які можуть підписувати певні первинні та інші документи від імені Вашого ТОВ, в т.ч. начальник виробництва

Для оформлення КЕП на працівника Ви маєте право звернутися до надавача довірчих послуг (фірми, у якої Ви придбавали КЕП на директора), і вони згенеруютьВам ключ на начальника виробництва.

Щодо головного бухгалтера та його підпису

Закон про бухоблік № 996 в ст. 11 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n192):

"1. ...Фінансова звітність підписується керівником (власником) підприємства або уповноваженою особою у визначеному законодавством порядку та бухгалтером або особою, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку підприємства. У разі якщо бухгалтерський облік підприємства ведеться підприємством, що провадить діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності, фінансову звітність підписують керівник підприємства або уповноважена особа, а також керівник підприємства, що провадить діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності, або уповноважена ним особа. При цьому відповідальність підприємства, що провадить діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності, визначається законом та договором про надання бухгалтерських послуг.

Фінансову звітність підприємства, що становить суспільний інтерес, підписують керівник або уповноважена особа у визначеному законодавством порядку та головний бухгалтер. Фінансова звітність недержавних пенсійних фондів та інститутів спільного інвестування підписується у порядку, передбаченому законодавством.

Відповідальність за своєчасне та у повному обсязі подання та оприлюднення фінансової звітності несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів."

Отже, якщо Ви не є підприємством, що становить суспільний інтерес (зокрема, великим підприємством), то фінансова звітність може бути підписана тільки директором, так само як і податкова звітність, якщо Ви не подавали до ДПС форму № 1-ОПП, і не вказували, що відповідальною особою за ведення обліку є головний бухгалтер (п. 48.3 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1174).

Якщо фінзвітність та податкову звітність підписує тільки диретор, то рекомендуємо прибрати посаду головного бухгалтера (він очолює бухгалтерську службу на підприємстві), Ви можете займати посаду бухгалтера, або економіста, якщо офіційно не відповідаєте за ведення бухобліку та не підписуєте звітність.

Робота головнм бухгалтером чи бухгалтером 0,5 ставки не заборонена чинним законодавством України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!