Чи потрібно подавати звіт 5ДР після зміни адреси

Так, подавати заяву за формою № 5ДР при зміні місця проживання потрібно обов’язково, навіть якщо в особистому кабінеті підприємця адреса вже змінилася через держреєстратора, а заповнюється вона за вашими новими паспортними даними та документом про місце проживання.

Обґрунтування

1. Обов’язковість подання 5ДР при зміні адреси фізособи Відповідно до п. 1 розд. IX Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, фізичні особи зобов’язані протягом місяця з дня зміни даних (зокрема місця проживання) подати до контролюючого органу Заяву за формою № 5ДР для внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, незалежно від того, що адреса вже оновлена у реєстрі ФОП чи в ЕК (Про затвердження Положення… Наказ № 822). Це вимога саме як до фізичної особи, а не як до ФОП.

2. Чому потрібна 5ДР, якщо адреса вже змінилася в ЕК Зміна адреси через держреєстратора / Дію оновлює відомості в ЄДР і в обліку ФОП, але не замінює обов’язок оновити персональні дані фізособи у ДРФО, що робиться саме через 5ДР. Без цієї заяви в ДРФО може залишатися стара адреса, і на неї надсилатимуть податкові повідомлення-рішення, а також не оновиться картка платника податків, яка використовується при наданні адміністративних і соціальних послуг.

3. Як і куди подавати 5ДР Заяву можна подати:

   • особисто або через представника до будь-якого контролюючого органу чи за новим місцем проживання;
   • в електронному вигляді через Електронний кабінет (форма з кодом F1314702 – «Заява про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (форма № 5ДР) для заповнення в електронному вигляді» (форма F1314702).
     До заяви в електронному вигляді додається скан/фото документа, що посвідчує особу, та документа, який підтверджує нове місце проживання (паспорт з новою пропискою, витяг з реєстру територіальної громади, довідка ВПО тощо).

4. Строк розгляду та підтвердження Внесення змін до ДРФО на підставі 5ДР здійснюється протягом трьох робочих днів з наступного дня після подання заяви, а при електронному поданні результат відображається у Повідомленні за формою F1414702 – «Повідомлення про результати обробки Заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків – форма № 5ДР (при поданні в електронному вигляді» (форма F1414702).

5. Приклад заповнення: що саме вказати Окремого офіційного текстового «зразка» заповнення немає, але логіка така:

   • у розділі з ідентифікаційними даними вказуєте РНОКПП, ПІБ за паспортом;
   • у блоці щодо зміни місця проживання заповнюєте нову адресу згідно з документом, що підтверджує місце проживання;
   • у супровідних документах прикріплюєте файл з паспортом / витягом з реєстру громади / довідкою ВПО, де видно нову адресу.
     Інші незмінні дані (ПІБ, дата народження тощо) переписуються з чинних документів, а змінювані – зазначаються вже в оновленому вигляді.

Рекомендація: подайте 5ДР через Електронний кабінет протягом місяця з дати зміни реєстрації місця проживання, щоб синхронізувати дані в ДРФО й уникнути проблем з податковими повідомленнями та карткою платника податків.