Визначення відпустки працівника, прийнятого на роботу 2024 року

Працівник за робочий рік 05.11.2024–04.11.2025 з урахуванням неоплачуваної відпустки має право орієнтовно на 23 календарні дні щорічної основної відпустки, отже 16 днів уже використано, залишок становить близько 7 календарних днів.

Обґрунтування

1. Право на щорічну відпустку за робочий рік Щорічна основна відпустка надається тривалістю не менш як 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору, тобто у вашому випадку з 05.11.2024 по 04.11.2025, згідно з ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки.

2. Вплив неоплачуваної відпустки на стаж Не всі відпустки без збереження зарплати входять до стажу для щорічної основної відпустки, зокрема відпустка «за сімейними обставинами» та відпустка на період воєнного стану не зараховуються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, про що прямо зазначено у ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки та ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, на які вказує ст. 26 Закону про відпустки.

3. Розрахунок тривалості щорічної відпустки За аналогією з прикладами, де кількість днів щорічної відпустки визначають пропорційно стажу (з урахуванням виключення періодів «незарахованих» відпусток без збереження зарплати), застосовують підхід:

   • базово за рік: 24 дні;
   • із робочого року виключають дні неоплачуваної відпустки, що не входять до стажу;
   • формула: 24 : 365 × (365 – кількість «виключених» днів), як показано у прикладах до ст. 6 і ст. 9 Закону про відпустки.

4. Залишок відпустки за 2025 рік У вашій ситуації в робочому році є лише одна відпустка без збереження зарплати (23.07.2025–10.08.2025) тривалістю 19 к.д., яка, якщо це відпустка за ст. 26 або за ст. 12 Закону № 2136, не входить до стажу, тому:

   • фактичний стаж у межах робочого року менший за повний, що зменшує річну норму з 24 до приблизно 23 днів;
   • вже надано 16 к.д. щорічної відпустки, отже працівник має право ще орієнтовно на 7 к.д. щорічної відпустки за цей робочий рік.

Якщо потрібна точна кількість днів до сотих, слід порахувати календарні дні «незарахованої» відпустки та застосувати вказану пропорційну формулу.