Зміна назви підприємства: необхідність наказу та подальші дії

Так, наказ про зміну назви підприємства потрібен. Він є внутрішнім розпорядчим документом, яким фіксується зміна найменування та розпочинається приведення у відповідність внутрішнього документообігу, кадрових документів, касових документів і локальних актів.

Насамперед учасники (власники) приймають рішення про зміну найменування підприємства — у формі протоколу загальних зборів або рішення одноосібного учасника — та затверджують Статут у новій редакції. Для державної реєстрації змін державному реєстратору через ЦНАП або нотаріуса подають заяву щодо державної реєстрації юридичної особи (форма 2), примірник рішення або протоколу, нову редакцію Статуту та документ про сплату адміністративного збору. Державна реєстрація змін здійснюється відповідно до ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

Після державної реєстрації керівник видає наказ про зміну найменування підприємства. У ньому відповідальним особам — бухгалтерії, кадровій службі, юридичному відділу — доручається внести відповідні зміни до кадрових документів, договорів, первинних документів, печаток та інших документів підприємства.

Оскільки у сертифікатах електронного підпису зазначається найменування юридичної особи, наявні КЕП керівника, бухгалтера та інших уповноважених осіб слід скасувати та отримати нові із зазначенням актуальної назви підприємства. Якщо підприємство використовує печатку, виготовляється нова печатка з новою назвою, а стара знищується за актом.

Відомості про зміну найменування в податковому обліку оновлюються контролюючими органами на підставі даних ЄДР, тому додатково подавати заяву за формою № 1-ОПП не потрібно (ст. 66 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Для платника ПДВ перереєстрація здійснюється контролюючим органом без подання заяви на підставі відомостей з ЄДР (п. 183.15 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Від дня внесення до ЄДР відомостей про нове найменування і до дати перереєстрації у Реєстрі платників ПДВ у податкових накладних та розрахунках коригування зазначаються одночасно нове та попереднє найменування. Після перереєстрації зазначається лише нове найменування.

Якщо підприємство має статус неприбуткової організації, протягом 30 календарних днів з дня державної реєстрації змін до ДПС подається реєстраційна заява за формою № 1-РН з позначкою «зміни».

У разі використання РРО або ПРРО при зміні найменування юридичної особи або назви господарської одиниці подаються заяви на перереєстрацію відповідних реєстраторів за формою № 1-РРО / № 1-ПРРО.

Банкам, у яких підприємство має відкриті рахунки, необхідно надати актуальні документи для оновлення юридичної справи: виписку з ЄДР, рішення засновників, нову редакцію Статуту, наказ про призначення або підтвердження повноважень керівника, а також нову картку із зразками підписів.

Контрагентів потрібно офіційно повідомити про зміну найменування та укласти додаткові угоди до чинних договорів щодо зміни реквізитів сторони. Зміна назви підприємства сама по собі не припиняє дії укладених договорів (ст. 520 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).

У кадровому обліку необхідно внести зміни до штатного розпису, посадових інструкцій, положень про оплату праці, правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних документів.

Якщо паперові трудові книжки зберігаються у роботодавця або запис вноситься на вимогу працівника, у розділі «Відомості про роботу» зазначається: «Підприємство (стара назва) з (дата) перейменовано на (нова назва)» із посиланням на наказ керівника як підставу для внесення запису.

За наявності військовозобов’язаних або заброньованих працівників відповідні ТЦК та СП повідомляються про зміну облікових даних підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!