Як відобразити компенсацію за відпустку у податковому розрахунку

У вашій ситуації в додатку Д1 ви показуєте компенсацію як звичайну зарплату, а в графі 14 — кількість календарних днів трудових відносин у місяці звільнення, тобто з 01.07.2026 по 10.07.2026 включно, навіть якщо працівниця фактично весь період перебувала у відпустці для догляду за дитиною і не мала відпрацьованих днів.

Обґрунтування

1. Компенсація при звільненні надається незалежно від відпрацьованих днів При звільненні працівнику обов’язково виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, незалежно від періоду роботи та підстави звільнення, у тому числі якщо працівниця перебувала у відпустках по догляду за дитиною і не мала відпрацьованих днів у поточному році, що прямо випливає зі ст. 24 Закону № 504/96-ВР. Період відпустки по догляду до 3 років до стажу, що дає право на щорічну відпустку, не включається, але це не скасовує обов’язку виплатити компенсацію за невикористані дні, набуті до цих відпусток.

2. Відображення компенсації в Додатку 1 як доходу Компенсацію за невикористану відпустку при звільненні відображають у додатку 1 як звичайну заробітну плату, без застосування спеціальних типів нарахувань для відпускних. Для відображення додаткової бази ЄСВ (якщо потрібно донараховувати до МЗП) застосовують окремий рядок з типом нарахування «13», але сама компенсація йде одним рядком як звичайний дохід, що відповідає підходу, описаному для компенсації при звільненні у профільних матеріалах, де вказано, що тип нарахування «10» для відпускних до компенсації не застосовують.

3. Заповнення графи 14 при нарахуванні лише компенсації У графі 14 додатка 1 завжди зазначають кількість календарних днів трудових відносин у звітному місяці по дату звільнення включно, незалежно від того, чи були фактично відпрацьовані дні, чи працівник увесь час перебував у відпустці для догляду за дитиною або у відпустці без збереження заробітної плати. У прикладах заповнення додатка 1 при звільненні та нарахуванні лише компенсації за невикористану відпустку прямо наголошено, що в графі 14 проставляються календарні дні від 1-го числа до дати звільнення, а дні відпустки без збереження зарплати або відпустки по догляду, за потреби, додатково показуються в окремій графі (як для відпустки без збереження). Це означає, що у вашому випадку в графі 14 слід зазначити 10 календарних днів (01.07.2026–10.07.2026), навіть якщо немає жодного фактично відпрацьованого дня.

Рекомендація:

У додатку 1 за липень 2026 року сформуйте по працівниці один рядок з сумою компенсації, у графі 14 зазначте 10 календарних днів перебування у трудових відносинах (з 1 по 10 липня включно), а питання відпускного стажу та періодів дитячих відпусток враховуйте лише на етапі розрахунку самої суми компенсації, але не при заповненні графи 14.

Правильне заповнення графи 14 з кількістю календарних днів трудових відносин забезпечує коректність обліку ЄСВ і не залежить від того, що весь період фактично припадає на відпустки по догляду за дитиною.